客户服务岗位岗位职责(必威体育精装版).pdf

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客户服务岗位岗位职责(必威体育精装版)--第1页

客户服务岗位岗位职责

1、执行有关对客关系区域的服务,例如:VIP迎接,信息咨询、前台访客登记、

协助客户行李寄存、转交等.

2、负责与客户沟通交流,处理客户投诉和需求,按照标准运作程序最大程度满

足客户,维护与客户的良好关系;

3、大堂迎宾及指引服务,为客户在大堂逗留期间提供人性化服务;

4、工作区域内的的环境卫生、照明、绿植、设备等运转情况监督及检查;

5、负责项目礼宾团队管理工作,包含工作标准执行及监督、培训计划及实施、

服务内容创新、人员梯队搭建等;

6、负责与物业项目沟通,配合项目执行相关服务工作;

7、日常文化活动方案制定与开展;

主要任务和职责:

处理客户日常服务工作,对日常工作专业技术与管理提出建议性意见,并报

告给公司上级领导。

遵照公司及部门各项管理制度执行、监督日常管理服务工作,规避公司相关

风险责任。

维护客户沟通渠道畅通,使客户信息有效上传下达。收集整理客户服务信息,

提供给上级领导作为运行参考所有客户入、退、转租、更名状况;?客户情况各类

统计表;?客户物业费及其他费用交纳情况;?客户满意度调查结果和客户投诉状

况;?其他客户相关的重要信息;维护和谐友好的客户关系,了解对物业管理的

意见和需求,协调有关部门尽力予以解决。

执行管理层下达的其他任务。

接待并办理客户进场及退场手续,建立维护客户档案,随时进行更新、整理。

协调项目部各部门开展客户工作

工作任务明细

日常性工作

1.接听接待各类来电来访,并进行相关记录与处理;

2.接待及登记客户报修(包括有偿服务),填写维修单交工程部进行处理,

并在处理后对报修客户进行回访记录;

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3.接待、处理客户投诉,交接其他部门并跟进处理情况并上报,按相关流程

处理;

4.收集统计客户针对物业管理服务的意见及建议,上报上级领导并反馈给各

部门;

5.负责客户入场、退场、加租、变更事宜,按相关流程接待和办理;

6.建立客户档案,根据客户实际情况及时收集更新档案内部资料;

7.制作填写客户确认单项目新接房、更名、加租、离场客户信息,签字后交

财务各留存一份;

8.协调客户特约服务(申请电梯管制、空调加时、客户离场时物资放行等);

9.随时关注每日邮件接收发送情况,将邮件信息及时反馈;

10.负责项目客户通知、函件及温馨提示的发放及存档,重要通知需电话联

系收件人或相关负责人进行二次确认;

11.制作并及时更新客户明细表、通讯录等,汇报上级领导;

12.制作、发放每月、季企业物业管理费、停车费等付款请求书;

13.协助发放物业相关票据,及费用催缴;

14.催促收费及按照需要提供特殊客户的意见要求,在客户需求时得到有效

的对应;

15.协调管理区域内客户同公司的关系;

16.协调沟通各部门针对客户需求开展服务工作;

17.制作项目客服日报、周报、月计划、总结;

18.每周五上午汇总项目数据并上报上级领导;

19.协助进行客户满意度调查。

20.上级领导交代的其他工作。

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