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关于医院档案信息化建设的探讨

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摘要：现在的计算机信息技术快速发展，已经越来越被广泛运用在各个行业，可以提高档案管理的信息化建设质量。因为先进的信息技术进步很快，要加强医院管理档案的作用价值，推动医院良性发展，医院需要完善档案管理的工作体系。

关键词：医院档案;信息化建设;探讨

目前社会经济快速发展，大家愈发渴求庞大的信息量。医院管理好档案可以保障医院的生存发展，因此一定要加强信息化建设档案管理。医院档案主要给医疗卫生系统提供资料，所以一定要对信息化档案管理意识薄弱、收集信息不易等热点难题，找到切实有效的解决措施，这样医院各部门间能够便捷地传递信息，医院档案可以很好地给社会与医疗卫生系统给予服务。

一、医院档案管理的信息化建设的必要性

醫院文书档案能很好地帮助医院实施行政、医疗护理与党务管理等。一般构成是行政公文、文件等，记录了医院发展史上的重大事件与活动。医院文书档案管理时，档案管理人员收集、整理、分类、归档好文书档案，有利于构建医院档案管理机制。现在信息技术飞速发展，该技术应用广泛，很大程度上提高了档案管理的信息化建设质量。医院档案工作直接影响到医院能不能很好地发展，因此一定要重视档案管理的信息化建设。由于计算机和网络技术的进步，医院在经营时堆积了不少电子文件。首先，医院平时的行政事务档案堆积，上级和部门间的文件、报表或通知等，基本经过网络传达，传统的管理档案方式是人工，没有办法符合存储、收集、管理和利用医院档案的要求。其次，医院整体的业务环节中存在不少档案。计算机的普及应用，患者从住院挂号起，相关信息就被记录到计算机网络里。在这样的信息化背景下，医院管理发生了很大的变化，建设档案管理信息化必须加快步伐，深入提高管理档案的质量，发挥服务社会与群众的作用价值。

二、加快医院档案管理信息化建设的意义

1.提高医院管理效能。在目前互联网时代，对信息的使用和信息的共享非常的简易，因此在档案资源的管理上，就要通过利用档案的分析与更新，全面实现档案的活跃，利用档案来获取信息，帮助医院实现全面化管理和高效率管理。但在这一过程中，要通过实现多种电子化信息技术和多种信息化管理体制，通过加强资源的共享，实现医院人员的有效配置，加强对医院各种资源的有效使用，实现共享平台的建立和多种档案资料提升目前医疗工作的质量和医疗工作的实用效果。

2.适应信息化时代的社会进步要求。新媒体与多媒体技术进步很快，十分有利于信息存储与编辑，以前的档案管理载体是文字资料，但是现在信息技术存储方案可以根据文字的体现方式和多种声音图表等等，实现专门信息内容的体现，帮助档案进行全面管理，实现档案的有效性和档案人员的充分利用。医院管理的先进程度一定要顺应时代发展潮流，满足建设经济的要求，一定要做好信息化管理工作。

3.增强医院档案管理服务内容。因为信息技术，现在能够做到方便快捷地有哪些信誉好的足球投注网站与管理档案，通过利用互联网技术和互联网共享档案信息资源实现了多种信息规模的扩展。同时，医院档案也利用多元化信息和多元化体制减少了目前消耗资源的成本，实现了医院资源管理的高效性和医院资源获取信息的有效性，通过多种类比和选取方式加强了信息对于医院管理等等的选择和控制，深入发掘医院档案的现实作用。

三、加快医院档案管理信息化建设的问题

1.信息化档案管理平台维护不及时。因为建立了医院档案信息化管理平台，其平时工作开始信息化与网络化，接着发生的问题包括定期维护与清理管理平台，让平台更好运行。医院平时管理时忽略了维护平台，操作容易出问题，没有及时处理的话，很容易影响平台运行。维护档案管理平台离不开专业队伍与人员的合作，但医院档案管理人员很多时候不熟悉怎样管理平台，不能有效维护，如果不及时解决这些问题，慢慢变严重，影响医院档案管理工作的正常运转。

2.医院信息化档案管理规范不完善。信息化医院的建设要根据实际的管理体系和管理理念，通过不断的完善管理需求和管理目标，限制相应的管理体制形成，通过对医院管理的信息化体制建设进行全面控制，建立有效的激励体制和惩罚奖励控制体系，将目前的规章制度进行全面建设和帮助管理正常运作，良好的激励与奖惩机制能够良性引导医院员工的行为，提高医院档案的信息管理效率，促进医院人员重视医院档案信息化建设，避免建设档案信息化时出现问题。

3.档案管理人员信息化素质不够。因为现在信息化技术使用于现代医学领域，医院档案管理人员不光要管理档案，还应该利用信息化档案管理技术，整理与归纳档案，给共享医疗信息资源给予支持。以前医院档案管理很简单，但开始信息化建设后，需要极大提高档案管理工作人员的信息技术应用水平，培养比较专业的信息化人才团队，满足医院信息化建设的需求，跟上新时代的多元化发展。许多医院档案管理人员已经不再适合新时期的档案管理工作，一定要尽快提高业务能力与专业水平。