汕头靖海电厂MAXIMO系统优化项目项目结转操作指南V10.docVIP

广东粤电靖海发电有限公司

项目结转

操作指南

项目名称

生产MIS系统功能优化项目

编写

赵晓飞

日期

2014-12-24

版本号

1.0

目录

TOC\o1-3\h\z\u第一章项目结转操作指南 3

一、指南说明 3

二、流程说明 3

三、操作规定及注意事项 4

四、项目结转操作使用指导 4

项目结转操作指南

指南说明

本手册主要适用于各部门，项目结转应用是针对跨年项目或需要关闭的项目执行此应用程序。。

请按照以下图示及相应的提示进行操作，以便熟练掌握操作方法。业务流程。

流程说明

流程图

流程说明

通过项目结转应用程序创建。

由生技分部人员发起工作流

流程中财务人员审批。

各节点审批完毕后，由发起流程人员点击“选择操作”—“执行结转/结算”按钮。

结转/冻结项目完成后，在对应项目管理应用程序中可以查看该项目已冻结或已结转。

岗位职责说明

序号

角色名称

角色职责描述

角色人员组成

1

财务专责

财务专责审批项目结转

驳回项目结转操作

财务专责

操作规定及注意事项

生技分部人员创建项目结转。

填写项目结转，注意“描述”、“项目标示”、“类型”和“说明原因”均为必填项，必须填写正确。

如果存在相关作业文档及方案需上传相应附件。

需结转项目行信息由系统自动关联。

当审批节点全部审批结束后，表示该项目结转或冻结完成。

项目结转操作使用指导

1）在如下图所示的登录界面输入相应的用户名及密码登陆MAXIMO系

图1

2）点击登录后会进到如下图所示的系统主界面

图2

3）如下图所示，点击“转到”，找到“项目管理”模块中，“项目结转”应用程序

图3

4）进入“项目结转”应用程序，

点击，进行项目结转的创建，项目结转单号由Maximo系统自己生成。

图4

填写项目结转内容，如：“描述”、“项目标示”、“类型”和“说明原因”等

图5

5）填写项目结转信息，完成后，点击，进行发起工作流。

6）“项目结转”应用流程中相关人员审批结束后，由申请人点击“选择操作”—“执行结转或结算”完成项目结转或冻结。