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外企部门岗位职责说明书（多篇）

篇：综合部部门岗位职责说明书

部门职责说明书综合部

下属分部门副总裁直接上级综合部部门名称

部门概述负责公司日常行政后勤管理，人力资源管理与开发。

工作职能

、公司内部文件的拟定，收发，管理，外来文件管理，整理，归

档1工作；、文件管理工作1、公司印鉴、介绍信保管使用，函电收

发工作。2、负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作，

协调公1司各部门有关管理事项。

、内外协调2、负责与其他外部单位的联系及接待来访事宜。

2、负责有关证书的年检，复检及有关证照的办理。3、安排公司办

公会议及其他各种会议，记录，整理会议纪要并及时1、会务管理3

下发相关部门

、对公司办公会议决议执行情况时行监督，检查。2、办公用品

设施4根据各部门的需求，制定办公用品与劳保用品采购计划，逐级

审批

管理后实施采购，并按规定发放和登记。

、安全后勤保障5根据公司日常工作需要，提供必要的后勤保障

服务，安全监督管理。

管理

、参与制定公司薪酬战略和薪酬政策，设计、实施，修订公司薪

酬1管理体系。、薪酬管理6、确定公司职工工资计发程序与手续。

2、月度出勤统计，核算职工工资，奖金和月，季，年工资总额。3、

根据公司各部门员工需求情况，编制员工需求计划，选择员工的1招

聘途径，组织对应聘者进行初试等。

、员工招聘与配7、对各部门提供的人员增补计划，申请单进行

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审核。2置管理

、组织、指导各部门职位说明书的编写，修定与审定。3、办理

员工入职、调配、任免、晋升等手续。4、根据各部门提供的年度培

训需求，编制公司年度培训计划，经审1、员工培训管理8批后执

行。

、安排和落实各项培训任务，组织培训实施，进行培训效果评估。

2、根据政府劳动部门的规定，制定公司统一的劳动合同文本，1、

劳动关系管理92、组织职工按时签订劳动合同及办理续签手续。

、协同法律顾问处理有关劳动争议等各种法律事项。3、社保管

理10根据上级文件规定和公司的要求，组织符合条件的职工参加社

会保

险，并办理职工的养老、医疗、工伤、生育、失业保险等相关手

续。

、档案管理11公司文件资料的收集，立卷、保管工作。建立和

管理员工人事档案，

办理人事档案调转手续。

部门组织架构及岗位职责综合部

备注：当本部门组织机构或岗位定编发生变化时，本说明书随之

变更。

编制：批准：

日期：日期：

岗位说明书

编号：

1定编人数综合部所属部门综合部总监岗位名称职

务

薪资等级职务编号副总裁直接上级

概

行政助理人事助理人事经理直接下属

况

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根据公司的发展战略，组织企业战略规划及企业文化建设，建立

并完善人力、1工

资源管理和行政管理体系，主持部门日常