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洗浴结账管理
一、结帐操作程序:
1、接到退房通知后,洗浴中心第一时间通知客房。
2、收回钥匙,押金收据,核对客人姓名和房号。
3、整理好客人资料,询问客房是否有消费。
4、查看备注,是否有相关帐务房间和注意事项。
5、如客房报有酒水、棉制品污染等,费用记帐后打印帐单,客房部会将吧单送
到总台;吧单与帐单一起上缴财务。
6、客人在帐单上签字后,将客人资料订到帐单后面,并询问客人是否需要开发
票。客人如要发票,给其开具定额发票(遵四舍五入的原则)。如客人在其它营
场所消费,而需在总台开具发票时:尽量让客人在其消费的场所索要发票,如收
银点下班,与财务部联系确认后,按客人帐单数额开具发票。
7、如客人是在住结帐(只结部分帐务或只结帐不退房/房间内必须留有押金!),
结帐时客人如要求开发票,应在帐单上注明,并在电脑备注中注明,然后将已结
帐单一联放到客人资料内,将另一联上交,如客人需要,可再打印一份,此时电
脑中客人帐务就为待结帐务;退房客人如要求开总发票,先查是否已经开过,如
已经开过,则只开电脑数额即可。
8、客人在住结帐,只应上交结帐帐单,客人退房才应上交入住登记资料。
9、下班交帐时,打印“交班审核表”两份,根据审核表上“现金”一项,核对
是否应上交款项,或者是财退(如现金一项为正,则应上交相同数额款项;如现
金一项为负数,则应财退相同数额款项。)并正确填写交款袋(如财退,则交款
袋上填写数,信用卡消费也要注明:信用卡消费)。
10、一份交班审核表随同所有结帐帐单资料(包括已入预付金红联),上缴财务。
11、将另一份交班审核表和上缴现金塞入交款袋,上缴财务(只有现金/信用卡
单/支票,和审核表,不可再有其它资料。)如是财退,也要将审核表塞入交款袋,
并在交款袋上填写财退金额。
12、如有单退预付金,要将押金黄联单独上交。
二、如何对帐
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1、交班审核表主要体现结帐方式、应上缴现金总额,收取预付金总笔数和退预
付金总笔数。
2、如客人结帐单上有吧单、杂单等记帐费用,则帐单资料中必须有相应的单据。
3、如审核表上有预收定金,查看是否有相应收据红联,单据号,房号,金额是
否一致。
4、如有挂帐(挂帐公司)客人,须整理齐全所有杂费帐单,(即核对明细帐中的
各营业点帐目是否有相应小帐单,登记单上交两联即白联和红联),再行交帐。
5、下午和晚上退房如不追加房租,要有主管级以上人员签字。
6、帐目不清或现金不对不许下班!交接不清不许下班!备用金交接本没有签字
不许下班!当班事情没有完成,未得批准不许下班!
三、对帐常见问题
1、帐单上有显示帐务,实际无帐单资料:A、忘记将客人资料整理,或遗
失客人资料。
B、如帐单显示所结帐目为0,则此房间只是C/O,房帐已由其他人员结算
(在住结帐),入住资料可能已随帐单订到一起,找回后上交。
C、结帐金额为“0”,必须核查是不是日用房(当天C/I,当天C/O),如是
日用房没有收费的,必须有相关领导签字。
D、如是转假房帐,可能资料一直放到假房资料中。
2、帐单上无显示帐目,实际有帐单
A、误拿其他人员帐单资料。
B、客人已经退房,电脑中忘记做帐。查看相应房间信息,是否有退房印象;
查看帐单资料上是否有押金黄联,如有则说明此房间已退,忘记作帐。
3、每日所有款项备用金上缴款(财退款)。备用金数额应为固定,即每
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