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公司会议管理制度规定

第三条会议应当遵循公开、公正、高效、务实的原则，充

分发扬民主，尊重各方意见，以达成共识为目标。

四、会议分类

第四条根据会议目的和形式，会议可分为工作会议、决策

会议、培训会议、座谈会等不同类型。

五、会议管理

第五条会议管理应当遵循以下原则：

1.会前准备：主持人应当提前制定议程和会议材料，并及

时通知与会人员；

2.会议主持：主持人应当严格按照议程主持会议，确保会

议高效有序进行；

3.会议记录：应当有专人负责记录会议内容，以备后续查

阅；

4.会后跟踪：对于会议决议和行动计划，应当进行跟踪和

落实，确保会议成果得到有效实施。

六、补充条款(晨会管理办法)

第六条针对晨会的管理，应当遵循以下规定：

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1.晨会应当准时开始，主持人应当控制好会议时间，确保

会议不拖沓；

2.晨会议程应当简洁明了，重点突出，便于与会人员掌握；

3.晨会应当注重信息共享，及时传递公司重要信息和工作

进展；

4.晨会应当注重激励氛围，鼓励与会人员分享工作心得和

经验，提高团队凝聚力。

第三条会议应该精简而有效，避免“会而不议，议而不决”

的情况。

第四条集团会议可以分为多种类型，包括XXX、周例会、

专题会、总经理月度办公会、总裁办公会、半年度会议和员工

大会等。具体内容见“会议一览表”。

1、晨会：由部门负责人每个工作日早晨召集部门人员开

会，主要内容包括前一天工作总结和今天的工作计划等。

2、周例会：每周一召开，城市公司由负责人主持，集团

由行政管理部领导主持。如有特殊情况，可以安排代表主持或

更改召开日期。

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3、专题会：专门研究解决工作中出现的专项问题。

4、月度会议：

4.1.总裁月度办公会：由集团总裁主持，参加人员为集团

副总裁、各部门负责人和城市公司总经理。召开时间为每月8

号，如遇放假等特殊情况则顺延。

4.2.总经理月度办公会：由城市公司总经理主持，参加人

员为城市公司分管副总和各部门负责人。召开时间为每月10

号，原则上在集团总裁月度办公会召开后两日内完成。

5、半年度会议：原则上在7月15日召开，由集团总裁主

持，主要汇报和讨论各部门和城市公司的半年度经营情况。

6、年度会议：原则上每年年末召开，由集团总裁主持，

主要汇报和讨论各部门和公司全年经营状况。

第五条会议安排：

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1、会议安排的原则是：小会服从大会，局部服从整体，

临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司

临时行政会议、部门会议。紧急会议不受此限制。

2、各部门需要临时召开会议，应提前告知行政管理部

（办公室），以便协调会议室和进行会议准备等工作。

3、会议通知必须明确会议主题、流程、准备事项、召开

时间、场所、时长和参会人员的职务层级、部门类别或人员名

单。

4、会议通知由行政管理部（办公室）或指定部门统一下

达，并确保