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工程资料管理培训讲义

建设工程资料管理培训讲义(初稿)

首先我对工程资料的作用及重要性给大家做个简单的介绍。

工程资料是项目工程进行检查、验收、移交、结算、维护、管理、

使用、改建和扩建的原始依据。由于工程项目一般都具有隐蔽性的，

所以对于工程质量的检查以及规，就要通过资料来体现，一个工程项

目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以

工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。工程资料是记载建筑工

程施工活动全过程的一项重要容，它是城建档案的重要组成部分，也

是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、

结算、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。工程建设相关行

政主管部门也并明确指出：任何一个工程，如果技术资料不符合有关

标准规定，则判定该工程不合格，对工程质量具有否决权。足见资料

管理的重要性。

今天组织大家在一起，主要就是对工程施工管理过程中的资料方

面的管理工作进行共同的学习，对现场施工资料的管控工作做个简单

的介绍和说明，以致于达到几个方面的目的：1、便于工程过程控制，

使过程控制有凭有据；2、梳理在施工各阶段各单位的资料管控点，以

便在将来中间验收及工程竣工验收时能够提供整套满足国家规及相关

要求的工程资料；3、为各项工程结（决）算提供真实、完整的资料；

4、为工程竣工验收、交付、工程竣工备案、办理房屋产权登记时提供

完整的资料。

在这里我首先和大家共同学习一下工程文件资料的归档分类。工

程文件资料的归档分类主要有七大块，每块的责任主体也有不同。

一、工程准备阶段文件（责任主体：建设单位）。主要资料有：1、

立项文件；2、建设用地规划批准文件；3、勘察、测绘、设计文件；4、

招投标文件；5、项目报建、施工许可审批文件；6、建设、施工、监

理机构及负责人报监登记文件等。

二、监理文件（责任主体：监理单位）。主要资料有：1、监理规

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划；2、监理月报或会议中质量问题纪要；3、进度控制文件；4、质量

控制文件；5、造价控制文件；6、合同及其他事项管理文件；7、监理

工作总结文件等。

三、施工（过程）管理文件（责任主体：施工单位）。主要资料

有：1、施工技术准备文件；2、施工现场准备文件；3、地基处理记录

文件；4、施工图纸变更记录文件；5、施工材料预制件质量证明文件

及复试报告；6、施工试验记录文件；7、隐蔽工程检查记录文件；8、

施工记录文件；9、工程质量事故处理记录文件；10、工程质量检验记

录文件等。

四、竣工图（责任主体：施工单位）。主要资料有：1、综合竣工

图；2、专业竣工图等。

五、竣工验收文件（责任主体：建设单位等）。主要资料有：1、

工程验收报告（意见书）；

2、竣工验收记录文件；

3、财务文件；

4、其他载体档案文件等。

六、工程备案文件（责任主体：建设单位等）。主要资料有：1、

竣工验收备案表；2、工程竣工验收报告；3、施工许可证；4、设计文

件审查意见；5、规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件；6、

建设工程质量竣工验收意见书；7、勘察、设计实施情况检查报告；8、

监理竣工质量评价报告；9、质量保修书文件等。

七、办理房屋产权文件（责任主体：建设单位）。主要资料有：1、

房屋所有权登记申请表；