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企业法律事务管理办法
第一章总则
第一条为确保企业行为的合法性,建立法律风险约束机制,
最大限度地减少法律纠纷导致的各种损失,根据《中华人民共
和国公司法》、《企业法律顾问管理办法》与其他有关规定,
根据《某省某投资集团有限公司章程》并结合某省某投资集团
有限公司(以下简称“集团公司”)的具体情况,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司、所属企业及其子企业的法
律事务管理工作。
第三条集团公司及所属企业及其子企业在投资、经营、管
理过程中,应遵守国家法律、法规的规定,注重法律专业人员
的意见和建议,确保企业行为的合法性,确保有关事项在法律
规定的时限内完成。
第二章法务机构和岗位
第四条集团公司及所属企业应按照《企业法律顾问管理办
法》等法规的规定,明确负责企业法律事务的机构(下称“法
务机构”)和岗位(下称“法务岗位”)。集团公司新设立的所
属企业应在设立后两个月内制定本企业法务机构、法务岗位的
设置和人员编制方案,报集团公司批准后执行。集团公司原有
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所属企业应尽快按照本办法有关要求完成本企业法务机构及法
务岗位的设置工作,并报集团公司备案。
集团公司及所属企业可设立以下两种法务岗位:企业总法
律顾问、企业法律顾问(统称“企业法律顾问”)。上述法务岗
位的从业人员应具备以下条件之一,国家法律法规另有规定的,
从其规定:
(一)经过全国统一考试并取得企业法令顾问资格证的;
(二)通过国家司法考试并取得律师职业资格证书的;
第五条所属企业应将企业法令顾问的考核、聘任工作列入
企业人事管理工作的范围。尚未设立法务机构的企业,必须设
置专门的法务岗位并明确其归口管理部门,该法务岗位职员在
业务上具有相对独立性,直接向企业分管领导汇报工作。
第六条集团公司法务机构的工作职责为:
(一)依法对集团公司重大谋划决策提出法令看法,依法
维护集团公司的正当权益;
(二)参与集团公司对外投资、合作、重大生产经营活动
的谈判工作,参与和指导合同文件的草拟工作,负责对企业合
同文件合法性的审核工作;
(三)及时收集、汇编与集团公司法律事务有关的各种法
律法规,草拟、落实集团公司法律事务的规章制度;
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(四)负责集团公司法律纠纷的预警工作;
(五)负责集团公司仲裁、诉讼活动的策划、论证、实施
工作;
(六)参与集团公司的知识产权管理工作;
(七)负责集团公司内部法律顾问、外聘法律顾问(包括:
常年法律顾问与专项事务法律顾问,下同)的管理工作;
(八)指导、检查所属企业的法律事务工作;参与集团公
司法律顾问及其他员工法律业务培训的组织、管理工作;
(九)负责集团公司其他法令事务的管理工作。
所属企业应根据本条规定具体确定本企业法务机构的职责,
报集团公司备案。
第七条集团公司法律事务由综合事务部负责,集团公司将
根据国家有关规定和业务发展需要完善法务机构和岗位的设置
工作。同时采用多种形式就集团公司及所属企业重大的合同文
件、企业行为、诉讼仲裁行为征询法学专家的意见,进一步提
高法律管理水平。
集团公司所属企
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