企业法律事务管理办法.pdf

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企业法律事务管理办法

第一章总则

第一条为确保企业行为的合法性,建立法律风险约束机制,

最大限度地减少法律纠纷导致的各种损失,根据《中华人民共

和国公司法》、《企业法律顾问管理办法》与其他有关规定,

根据《某省某投资集团有限公司章程》并结合某省某投资集团

有限公司(以下简称“集团公司”)的具体情况,制定本办法。

第二条本办法适用于集团公司、所属企业及其子企业的法

律事务管理工作。

第三条集团公司及所属企业及其子企业在投资、经营、管

理过程中,应遵守国家法律、法规的规定,注重法律专业人员

的意见和建议,确保企业行为的合法性,确保有关事项在法律

规定的时限内完成。

第二章法务机构和岗位

第四条集团公司及所属企业应按照《企业法律顾问管理办

法》等法规的规定,明确负责企业法律事务的机构(下称“法

务机构”)和岗位(下称“法务岗位”)。集团公司新设立的所

属企业应在设立后两个月内制定本企业法务机构、法务岗位的

设置和人员编制方案,报集团公司批准后执行。集团公司原有

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所属企业应尽快按照本办法有关要求完成本企业法务机构及法

务岗位的设置工作,并报集团公司备案。

集团公司及所属企业可设立以下两种法务岗位:企业总法

律顾问、企业法律顾问(统称“企业法律顾问”)。上述法务岗

位的从业人员应具备以下条件之一,国家法律法规另有规定的,

从其规定:

(一)经过全国统一考试并取得企业法令顾问资格证的;

(二)通过国家司法考试并取得律师职业资格证书的;

第五条所属企业应将企业法令顾问的考核、聘任工作列入

企业人事管理工作的范围。尚未设立法务机构的企业,必须设

置专门的法务岗位并明确其归口管理部门,该法务岗位职员在

业务上具有相对独立性,直接向企业分管领导汇报工作。

第六条集团公司法务机构的工作职责为:

(一)依法对集团公司重大谋划决策提出法令看法,依法

维护集团公司的正当权益;

(二)参与集团公司对外投资、合作、重大生产经营活动

的谈判工作,参与和指导合同文件的草拟工作,负责对企业合

同文件合法性的审核工作;

(三)及时收集、汇编与集团公司法律事务有关的各种法

律法规,草拟、落实集团公司法律事务的规章制度;

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(四)负责集团公司法律纠纷的预警工作;

(五)负责集团公司仲裁、诉讼活动的策划、论证、实施

工作;

(六)参与集团公司的知识产权管理工作;

(七)负责集团公司内部法律顾问、外聘法律顾问(包括:

常年法律顾问与专项事务法律顾问,下同)的管理工作;

(八)指导、检查所属企业的法律事务工作;参与集团公

司法律顾问及其他员工法律业务培训的组织、管理工作;

(九)负责集团公司其他法令事务的管理工作。

所属企业应根据本条规定具体确定本企业法务机构的职责,

报集团公司备案。

第七条集团公司法律事务由综合事务部负责,集团公司将

根据国家有关规定和业务发展需要完善法务机构和岗位的设置

工作。同时采用多种形式就集团公司及所属企业重大的合同文

件、企业行为、诉讼仲裁行为征询法学专家的意见,进一步提

高法律管理水平。

集团公司所属企

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