医院库房管理规范标准流程.pdf

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医院库房管理规范标准流程

一、制定**医院库房管理制度及流程的目的

为保证医院库房对各项物资保管调配得当,使用合理、安全、高效、

有序,特制定本管理制度。

二、库房管理制度试用范围

本制度适用于医院所有办公用品、卫生被服、药品、医疗器械、医

用耗材、卫生材料等物资。

三、库房管理要求

1、库存物品要分类建帐建卡,做到入库有验收,出库有凭证,登记帐

目及时,保证库存物品数字准确,帐、卡、物相符,做到逐日清点。

2、各种物资按类进行规范化存放,顺序编号建卡。凡经批准报残物品

和帐外物品,应登记明确,不得与其它物品混杂存放。

3、严格物品验收入库手续。必须凭实物验收后到库房办理入库手续。

验收人员须清点数字、检验质量后,方可签字办理入库手续。

4、库内不得代存他人物品(除极特殊情况,经院领导特别批准外),

其它一律拒绝存放。

5、保管人员应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法,按领用单限

定的品名、数量单价分发各类物品,做到计划供应、满足需要、防止浪费。

6、各种物资不得外供和私用,特殊领用情况必须经院领导批准。

7、库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、

防潮、防鼠,严禁烟火。

四、出入库管理流程

1、验收入库管理制度

(1)、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清

点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

(2)、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、

货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购持一联做请

款报销凭证。

(3)、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

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a)未经总经理或部门主管批准的采购。

b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c)与要求不符合的采购物资。

2、仓库领发管理制度

(1)、库管员凭各科室物资领用单如实领发,若领用单上主管或总经理

未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

(2)、库管员根据进货时间必须遵守先进先出的仓库管理制度原则。

(3)、物资领用人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用

者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。

(4)、任何人不办理领用手续不得以任何名义从仓库内拿走物资,不得

在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

(5)、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种物资均要上卡,并由

领用人和总经理签字。

五、物资保管管理制度

(1)、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放,

做到二齐、三清、四号定位。

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清:材料清、数量清、规格标识清。

c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

(2)、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及

时找出原因并更正。

(3)、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表

数据的准确性和可靠性。

六、安全管理要求

1、建立健全出入库人员登记制度。闲杂人员及领料者未经同意不得进

入库房。

2、严格执行安全工作规定,

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