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医院库房管理规范标准流程--第1页
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医院库房管理规范标准流程
一、制定**医院库房管理制度及流程的目的
为保证医院库房对各项物资保管调配得当,使用合理、安全、高效、
有序,特制定本管理制度。
二、库房管理制度试用范围
本制度适用于医院所有办公用品、卫生被服、药品、医疗器械、医
用耗材、卫生材料等物资。
三、库房管理要求
1、库存物品要分类建帐建卡,做到入库有验收,出库有凭证,登记帐
目及时,保证库存物品数字准确,帐、卡、物相符,做到逐日清点。
2、各种物资按类进行规范化存放,顺序编号建卡。凡经批准报残物品
和帐外物品,应登记明确,不得与其它物品混杂存放。
3、严格物品验收入库手续。必须凭实物验收后到库房办理入库手续。
验收人员须清点数字、检验质量后,方可签字办理入库手续。
4、库内不得代存他人物品(除极特殊情况,经院领导特别批准外),
其它一律拒绝存放。
5、保管人员应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法,按领用单限
定的品名、数量单价分发各类物品,做到计划供应、满足需要、防止浪费。
6、各种物资不得外供和私用,特殊领用情况必须经院领导批准。
7、库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、
防潮、防鼠,严禁烟火。
四、出入库管理流程
1、验收入库管理制度
(1)、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清
点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
(2)、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、
货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购持一联做请
款报销凭证。
(3)、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
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a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
2、仓库领发管理制度
(1)、库管员凭各科室物资领用单如实领发,若领用单上主管或总经理
未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
(2)、库管员根据进货时间必须遵守先进先出的仓库管理制度原则。
(3)、物资领用人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用
者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
(4)、任何人不办理领用手续不得以任何名义从仓库内拿走物资,不得
在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
(5)、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种物资均要上卡,并由
领用人和总经理签字。
五、物资保管管理制度
(1)、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放,
做到二齐、三清、四号定位。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
(2)、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及
时找出原因并更正。
(3)、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表
数据的准确性和可靠性。
六、安全管理要求
1、建立健全出入库人员登记制度。闲杂人员及领料者未经同意不得进
入库房。
2、严格执行安全工作规定,
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