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授权审批管理制度
授权审批管理制度
第一章总则
第一条为了加强对公司企业各项资金支出审批管理,完
善内部控制及提高工作效率,根据国家相关法规和杭挂企业
有关制度文件,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司企业总部及其下属子公司。
第三条总裁及各子公司总经理对本单位授权审批会计控
制制度的健全和有效实施负责。
第四条授权审批内部会计控制的重点主要包括经济业务
事项的审批人员和审核人员,以及批准范围、批准权限、批
准程序、承担责任等。
第二章授权审批的基本原则
第五条公司企业及其下属子公司应当建立授权审批的岗
位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保授权审批
的不相容岗位相互分离、制约和监督。公司企业及其下属子
公司授权审批的不相容岗位包括:
1)审批;
2)业务经办;
3)保管;
4)审核与会计记录;
5)稽核。
第六条公司企业及其下属子公司内部各级管理层必须在
授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范
围内办理业务。经办人员应当在职责范围内,按照审批人的
批准意见办理业务。对于审批人超越授权范围审批的业务,
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经办人员有权拒绝办理,并应及时向审批人的上级授权部门
报告。
第七条审批人员只能审批其下级经办的事项。审批人员
不得审批或变相审批自己经办的事项,其经办的经济业务事
项,应当由其上级审批;各下属子公司总经理为经济业务事
项经办人的,应当由总裁审批。
第八条审批人员和审核人员的设置应遵循如下原则:设
置多层审批的,不宜设置审批层次过多。一般情况下,公司
企业及其下属子公司的审批层次一般不超过四层:
1)公司企业总部的审批层次为:部门主管、部门负责
人、副总裁、总裁;
2)下属子公司的审批层次为:部门经理、主管副总、总
经理、公司企业副总裁或总裁(如果超出子公司总经理的权
限)。
第三章授权审批的范围及权限
第九条审批权限分为审核和审批两类:
1)审批:指有关部门负责人及主管领导对该项开支的合
理性和必要性进行批准。
2)审核:指各级财务人员对已审批的支付款项从单据和
数量上加以核准并备案,审核经济事项的审批是否符合流程
的规定,各级审批人是否符合审批权限,经办人员是否在授
权范围内办理业务。
第十条公司企业应当对资金开支等经济事项进行审批处
理,并按审批对象的类别界定各审批人员的审批范围,并按
照确定的审批层次确定各审批人员的审批权限。
财务总监一般应对企业发生的所有经济业务事项予以审
核,但可以根据审核业务量和相关专业会计人员的能力,授
权给相应的专业会计人员代为审核,并确定各审核人员的审
核权限及审核限额。
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第十一条公司企业各单位对实物资产的验收入库、领
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