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电脑安装维修公司财务管理制度
一、总则
1.为加强公司财务管理,规范财务行为,确保公司财务工作的顺利进行,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
2.本制度适用于公司及所属各部门。
3.公司财务管理的基本原则是:建立健全财务管理制度,做好财务管理基础工作,如实反映公司财务状况和经营成果,依法计算和缴纳国家税收,保障投资者权益。
二、财务管理体制
1.公司实行统一领导、分级管理的财务管理体制。公司财务管理工作在公司总经理的领导下,由财务部门具体负责。
2.公司财务部门的主要职责是:
(1)贯彻执行国家有关财务管理制度和法规,制定公司内部财务管理制度,并组织实施。
(2)负责公司财务预算的编制、执行、控制和分析,确保公司财务目标的实现。
(3)组织公司的会计核算工作,编制和报送财务会计报告,如实反映公司的财务状况和经营成果。
(4)负责公司资金的筹集、使用、调配和管理,提高资金使用效率,确保公司资金安全。
(5)参与公司重大经济决策,对公司的投资、融资、资产处置等活动进行财务分析和风险评估。
(6)负责公司财务监督和内部审计工作,防范和纠正财务违规行为。
(7)加强与税务、银行等部门的沟通与协调,做好税务申报和缴纳工作,维护公司良好的信用形象。
三、财务预算管理
1.公司实行财务预算管理制度。财务预算是公司在一定时期内经营活动的总体计划和目标,是公司进行财务管理和决策的重要依据。
2.财务预算的编制原则:
(1)以公司发展战略和经营目标为导向,结合市场需求和公司实际情况,科学合理地确定预算指标。
(2)坚持全面预算、全员参与、全过程控制的原则,将公司的各项经济活动纳入预算管理范围。
(3)预算编制要具有前瞻性、可行性和灵活性,既要考虑公司的长远发展,又要适应市场变化和公司实际情况的变化。
3.财务预算的编制程序:
(1)公司各部门根据公司发展战略和经营目标,结合本部门实际情况,提出本部门的预算建议。
(2)财务部门对各部门的预算建议进行汇总、审核和平衡,编制公司财务预算草案。
(3)公司总经理办公会对财务预算草案进行审议,提出修改意见和建议。
(4)财务部门根据总经理办公会的审议意见,对财务预算草案进行修改和完善,形成公司财务预算方案。
(5)公司董事会对财务预算方案进行审批,批准后的财务预算方案作为公司年度经营活动的指导性文件。
4.财务预算的执行与控制:
(1)公司各部门要严格按照财务预算方案组织实施各项经济活动,确保预算目标的实现。
(2)财务部门要加强对财务预算执行情况的监督和控制,定期对预算执行情况进行分析和评估,及时发现问题并采取措施加以解决。
(3)对预算执行过程中出现的重大偏差和特殊情况,公司各部门要及时向财务部门报告,财务部门要及时向公司总经理和董事会报告,并提出调整预算的建议。
四、资金管理
1.公司资金管理的基本原则是:合理筹集、有效使用、科学管理、确保安全。
2.资金筹集:
(1)公司根据经营发展需要,合理确定资金需求,选择适当的融资方式筹集资金。
(2)公司融资活动要遵守国家有关法律法规和金融政策,确保融资渠道合法、融资成本合理。
3.资金使用:
(1)公司资金使用要严格按照财务预算方案和审批程序进行,确保资金使用的合理性和有效性。
(2)公司要加强对资金使用的监督和控制,严格控制资金支出范围和标准,防止资金浪费和滥用。
4.资金调配:
(1)公司财务部门要根据公司资金状况和经营需要,合理调配资金,提高资金使用效率。
(2)资金调配要严格按照审批程序进行,确保资金调配的安全和合理。
5.资金风险管理:
(1)公司要建立健全资金风险管理制度,加强对资金风险的识别、评估和控制,防范资金风险。
(2)公司要加强对资金收付的管理,严格执行资金收付审批制度,确保资金收付的安全和准确。
五、资产管理
1.公司资产包括流动资产、固定资产、无形资产和其他资产。公司资产管理的基本原则是:安全完整、合理配置、有效使用、保值增值。
2.流动资产管理:
(1)公司要加强对货币资金、应收账款、存货等流动资产的管理,确保流动资产的安全和完整。
(2)货币资金管理要严格执行现金管理制度和银行结算制度,确保货币资金的安全和准确。
(3)应收账款管理要建立健全客户信用评估制度和应收账款催收制度,确保应收账款的及时收回。
(4)存货管理要建立健全存货采购、验收、保管、出库等管理制度,确保存货的安全和合理库存。
3.固定资产管理:
(1)公司要加强对固定资产的管理,建立健全固定资产管理制度,确保固定资产的安全和完整。
(2)固定资产的购置、折旧、清查等要严格按照国家有关规定和公司内部管理制度进行。
(3)公司要加强对固定资产的维护和保养,提高固定资产的使用效率和寿命。
4.无形资产和其他资产管理
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