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互联网思维下的电工电子实训设备管理系统设计
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邹立志
引言
实训设备以及耗材的有限管理是实训室建设和教学改革中的重要环节。如何有效提升管理效率,节约耗材,提高设备使用率,一直是实训管理的重点。电工电子实训室包括了各类电工电子仪器仪表、电子电气元器件,设备与耗材种类杂、数量多,设计课程涵盖模拟电子、数字电子、电工技术、检测技术等多门课程。无论是专业课教学还是专业实验,甚至综合设计,电工电子实训设备都必不可少。但是,现有实训设备管理存在着购置重复、权责不清、有效利用率不高、等诸多问题。因此,借助互联网+等信息技术对原有传统实训室的管理方式进行改革升级,对于提高实训室、设备使用率,减少实训室的重复建设和设备的重复购置,共享教学资源,提高教学、科研及社会服务水平具有重要的促进作用。
一、现有实训设备管理存在的问题
1、实验室耗材管理格局混乱,管理体制不健全、制度不完善、职责不明确。实验室耗材管理工作一般归属各个实验室负责,但有一些至今没有成立专门信息机构,管理的范围也仅限于文书信息,不利于实验室信息的安全管理和有效利用。
2、信息收集不完整、不齐全,整理不系统、不规范。实验室管理内容繁多,在日常文件材料收集、整理中往往存在收集不及时,整理不规范等现象,在归档文件材料的整理、分类上没有严格的规定和统一标准,均由信息管理人员自行随意来完成,为查找利用带来困难。
3、信息管理手段落后,利用效率低
目前,多数信息管理还停留在手工管理水平上,信息存储量小,收集、整理、检索难,利用率低,管理工作监督指导不到位,信息人员计算机技术薄弱,自动化、信息化程度不高。实验设备与耗材预估损耗等完全凭借实验管理人员与指导教师的估计,耗材申领依靠经验估算,容易出现耗材购买过多,造成浪费,以及购买过少,造成不够使用两种极端情况。
4、管理手段相对单一、落后
目前对于设备的管理大部分还处于手工操作的阶段,不但增加了实验室人员管理工作量,还降低了实验室的使用质量与效率,对实验室管理者、使用者而言仍有诸多不便。
5、智能管理水平低
对实训室的开放管理,需要专人手工开锁、人工监督管理,缺乏信息化、智能化管理手段。
二、基于互联网思维的实训管理系统解决路径
实验管理人员唯有与时俱进,积极探索新思路,寻求新途径,形成科学、高效的实验室管理模式,才能提高电工电子实训设备系统管理的工作水平,不断推动职业教育的发展,培养复合型创新人才。目前,随着物联网、大数据和人工智能等智能技术的快速发展,这些技术为管理的创新提供了新的解决路径。
(一)基于互联网思维的管理模型
将云计算、物联网、移动互联和人工智能应用于实验耗材大数据感知、采集、传输、存储、加工、处理、展示等方面,从技术层面为实验耗材智能管理信息系统提供实现解决方案。实验耗材使用者包括学生、教师、实验人员等能够使用实验耗材的人员,他们在实验开展之前,利用电脑、手机等不同数据终端通过实验耗材智能查询系统确定所需要的实验耗材库存情况及是否能够使用,如果没有他们所需要的实验耗材,可以通过系统提交实验耗材需求情况;如果实验耗材满足开展实验需求,则需要通过实验耗材申请系统提交使用实验耗材的申请,系统会第一时间向管理人员发出通知,及时进行审核,以便教学实验的顺利开展。在实验教学过程中,使用者需要在实验耗材管理系统中提供实验耗材使用过程、操作行为等详细的使用信息,同时实验耗材管理系统也会通过视频监控、光热气传感器等物联网技术实时监控实验耗材使用情况,尤其是针对珍贵、危险等耗材。在开展完成实验教学任务以后,需要向实验耗材智能管理系统提交实验耗材剩余信息,并及时将剩余耗材归还入库,以便节约资源,提高耗材利用率。
在基于大数据思维的实验耗材管理模型中,人、技术与服务三者是相辅相成,融为一体,云计算、物联网、移动互联和人工智能为大数据采集与处理中心提供支持,大数据中心为使用者和管理者提供数据分析与展示服务,耗材使用者和管理者的应用不断更新和维持实验耗材智能管理系统的正常运行。
(二)实验教学的互联网管理措施
1.实验耗材大数据的采集系统。实验耗材管理信息系统,按角色划分分为使用者(教师、学生和实验人员等)和管理员两种,数据包含各种预约信息、使用查询和登记等服务系统;实验耗材的基本信息包括供应商信息、采购日期、使用建议、库存数据、报废等信息;实验耗材的管理信息包括实验室管理文件、耗材使用规范等信息;所采集的这些数据要尽量全面、完整和准确,多角度保障实验耗材信息的科学合理性,在数据采集阶段要合理设计数据的结构和内容。
2.实验耗材大数据的存储和处理系统。通过大数据采集系统获得的完整有效的实验耗材管理及使用信息具有多样性、差异性和个体性,导致数据信息的存储的復杂性。这就需要实验耗材大数据的存储和处理系统不仅能够存储和处理
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