《应用文写作》项目二 日常应用文写作 教学课件.pptxVIP

应用文写作

项目二日常应用文写作

任务一条据类

任务二专用书信类

任务三申请书、建议书、倡议书

在日常生活中，人们为了加强联系、交流信息、联络感情，往往需要进行广泛的社会交往。日常应用文是人们进行交际的重要工具。本项目我们将学习条据类、专用书信类、申请书、建议书、倡议书等日常应用文写作。

1.掌握各类日常应用文的概念、种类、特点及写作方法。

2.能熟练书写各类条据、专用书信。

3.能准确书写申请书、建议书、倡议书。

4.增强自信，提升自我推荐的能力。

5.培养积极的学习态度和坚持不懈的精神。

学习目标

一、条据概述

（一）条据的含义

条据是指人们在日常生活和工作中与人交往时通过书面形式把临时要说明的事情写成的便条，或者是财务往来时用文字写成的凭据。条据是一种最常见的应用文体。条据文字简练、形式灵活、省时可靠，在生活和工作中使用的范围也很广泛，为人们沟通信息、联系情况等诸多方面提供了方便。

（二）条据的分类

按用途划分，条据可分为说明性条据和凭证性条据两大类。

二、说明性条据

（一）说明性条据的种类

1.请假条

（l）请假条的含义。请假条是指因病或因事无法参加某项工作或活动，需要向领导或有关人员说明原因、请求批准的条据。请假条应由本人撰写，若因故由他人代写，应加以说明。

（2）写作请假条的注意事项。请假条要事先递交；叙述简洁明了，语气婉转谦恭；写清请假原因和请假起讫时间；代写的假条要以第三人称行文，并写清代写者姓名。

请假条

××经理：

由于我父亲于2021年9月10日突然生病住院，且家中暂时无人陪护，我需要抽出两天时间帮其办理相关手续，并将陪护相关事宜安排妥当。因此，本人想于2021年9月11日至9月12日请假回家处理相关事宜。恳请批准！

此致

××销售部：宋明（签字）

2021年9月10日

【评析】该请假条正文写明了请假的原因和时间，语言简洁，态度恳切，用语礼貌，全文格式规范。

敬礼！

例文评析

2.留言条

（1）留言条的含义。留言条是指在联系工作、交代任务或访问亲友未遇时，为留下告知话语而写的便条。有事找人，但因故未遇，可写便条说明来访目的及事情的轻重缓急。如有其他事情，也可顺带提及，或约定时间再访，或另约地点会面。

（2）写作留言条的注意事项。留言条要以容易看到的方式传递，如发送短信等；如果以前没有交往，则要做自我介绍，并留下联系方式。

（二）说明性条据的格式与写作方法

说明性条据的格式可分为五部分：称呼在第一行顶格写，后面加冒号；正文在第二行空两格开始写；祝颂语在正文后另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”，表示对对方尊重；在正文右下方写自己的姓名；在姓名下方写年月日。

说明性条据的写法与书信相似，但正文要比书信简练。

三、凭证性条据

凭证性条据是人们在生活中交接财物时用来作为凭证的单据。

（一）凭证性条据的种类

1.收条

收条有时也称“收据”，指在收到其他个人或单位的钱物后，专门立下的凭据，交给对方。收条可写一份，也可采用两联单或三联单的形式以便日后核实之用。其中第一联是存根，第二联或第三联在加盖公章后交由付方，作为其回单位的报销凭证。

归还钱物时，如果被借方不在场，而由他人出面代为收下时，代收者应出具收条。此类收条亦被称为“代收条”。若被借方在场，则只需交还给借方借条，而不必出具收条。

收条要求写明什么时间收到何人的什么东西、数量。

2.借条

借条又叫借据，是指在借到个人或单位的钱物时所写的条据。借条是一种非正式契约，通常在归还钱物后由立据者收回或当场销毁。

若是向个人借钱借物时所写的条据，借方可只写一张借条；若是向单位借钱借物时所写的条据，借方须写两张借条，借方和单位各保留一份。

借条上应标明“借条”二字。正文中应明确写清借了什么、借了多少、归还期限等内容。向单位借钱借物还应写明其用途。最后须在借条后面签名盖章、标上日期。

借条

今借到×××同志人民币×××元整，借期为半年（××年××月××日归还）。此据。

借款人：×××

证人