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会展策划流程图

一、会展策划的内容

会展策划行为离不开市场，策划者必须以市场为导向，利用各种宣传、

广告手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立

起庞大的展览营销网络，进行广泛的市场推广和招展，最终令目标客户纷

纷前来报名参展。在整个策划活动中，以专业的展览服务，赢得买家和卖

家的支持与信赖十分重要。会展策划

会展的效果评价与测定

计划、实施、评估，是现代经营管理的三个步骤。会展的效果评价与

测定是全面验证会展策划实施情况必不可少的工作。当整个会展策划、实

施工作结束后，会展人员应及时进行评估，总结经验，寻找问题，并写出

评估测定工作总结报告，为以后会展工作准备可借鉴的历史参考文献，不

断提高会展策划的水平。

会展评估工作一般可分为以下两个方面：一是对展览环境、对展览筹

办工作及展览后台工作的评估，这一部分工作在展览会结束时完成；二是

对展台工作及展览前台工作进行评估，这一部分比较复杂，先在展览会结

束时针对展台工作进行评估，然后在展览的后续工作过程中，跟踪评估。

二、会展策划的基本流程

会展策划的基本流程。

1.成立策划小组

会展策划工作需要集合各方面的人士进行集体决策，因此，首先要成

立一个会展策划小组，具体负责会展策划工作。一般而言，会展策划小组

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应由以下几种人组成。人才。一般由总经理、副总经理或业务部经理、创

作

业务主管。

又叫总监、策划部经理等人担任。在会展公司里，业务主管（贸易展

示会经理）具有特殊地位，他是沟通会展公司与展会服务承包商、参展商

的中介，一方面，他代表会展公司与展会服务承包商、参展商等洽谈业务；

另一方面，他又代表展会服务承包商、参展商等监督会展公司一切活动的

开展。

策划人员。一般由策划部的正副主管和业务骨干来承担，主要负责编

拟会展计划。

文案撰写人员。专门负责撰写各种会展文案，包括会展常用文书、会

展业务社交文书、会展业务专用文书、会展业务推介文书、会展业务事务

文书、会展业务合同协议文书、会展业务法律文书等。

文案撰写人员应该能够精确地领悟策划小组的集体意

图，具有很强的文字表述能力。

美术设计人员。专门负责进行各种类型视觉形象的设计。美术设计人

员是策划小组很重要的组成部分。因为在整个会展策划过程中，诸如各种

类型的广告设计、展示设计、展示空间设计等都需要美术设计人员的参与。

美术设计人员必须具有很强的领悟能力和很强的将策划意图转化为文字、

图画的能力。市场调查人员。能进行各种复杂的市场行情调查，并能写出

精辟的市场调查报告。

媒体联络人员。要求熟悉各种媒体的优势、劣势、刊播价格，并且与

媒体有良好的关系，能按照会展策划的部署，进行媒体规划，争取最佳的

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广告宣传效果。公关人员。能够为会展公司创造融洽、和谐的公众关系氛

围，获得各方面的支持帮助。同时能够从公关的角度提供建议。在会展策

划过程中，由业务主管负责，各方面人员需通力配合，协调一致，共同做

好会展策划工作。

2.进行市场调查

市场调查是以科学的方法，有系统、有计划、有组织地收集、调查、

记录、整理、分析有关产品或劳务市场等信息，客观地测定与评价，发现

各种事实，用以协助解决有关营销的问题，并作为各种营销决策的依

以一次展览会为例，主办者需要将市场调研的重点放在以下四个方面：

市场前景分析（如政策可行性、市场规模及类型等）；同类展览会的

竞争能力分析；

本次展览会的优势条件分析；

潜在客户需求调查。

总之，在瞬息万变的市场中，如果没有科学的市场调研和