办公室行政管理精细化的实践路径分析.docx

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办公室行政管理精细化的实践路径分析

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摘要：国有企业在发展的过程中，已经对自身的管理工作进行了改革，并且获得了更大的发展空间，企业在进行发展的过程中，自身的管理工作是非常重要的，必须根据时代的要求和市场的需求进行精细化管理，才能更好的进行发展。当前国有企业在发展的过程中，并没有重视办公室行政工作的精细化管理，影响了企业的发展速度。而且企业在发展的过程中会面临更大的竞争力度，必须提高自身的管理能力，才能更好的面对这些竞争问题。企业需要结合自身的发展目标，根据现有的管理水平，对管理工作进行改善和优化，才能更好的进行发展。

关键词：办公室；精细化；行政管理

国有企业日常经常经营管理工作复杂，其中一项比较基础、重要的工作便是办公室行政管理工作。精细化管理便是企业管理工作的发展方向，这有利于提高行政工作的效率，因此结合实际的情况，制定出合理的措施便能实现精细化管理，因此在具体的实际工作中一定要努力仔细。企业实现办公行政精细化管理是顺应当前形势的需要，可以提高员工工作效率，同时也能节约人力、物力成本，这样便能完善企业管理水平，不断提高企业综合实力。

1办公室行政管理的意义

办公室行政管理主要是企业内部的一项综合性管理工作，其具体可以分为行政事务管理和办公事务管理两类。可以说，办公室行政管理存在管理对象涉及面广的特点，大到规章制度的制定和落实，小到员工福利和安全卫生等，都可以纳入到办公室行政管理的范畴，所以其在企业的日常运营和发展过程中有着举足轻重的地位。从企业内部的角度来看，办公室行政管理主要起到了承上启下的作用，通过发挥“计划与预测、组织与指挥、用人与协调、监督与控制、教育与激励、挖潜和革新”六个方面的管理效果，才能使各项工作得以顺利衔接和开展。从市场环境的角度来看，激烈的市场竞争要求企业必须打破陈旧的管理思路，通过不断整合优势资源来给企业带来新的发展活力，如果将整个企业看作一台精密的机器，那么办公室行政管理就是确保各个零件得以高速运行的润滑剂，只有让企业发展得更快、更稳，才能更好迎接市场竞争中的挑战。

2国有企业办公室行政工作精细化管理现状

2.1管理理念不够先进

当前很多企业在进行精细化管理的过程中，管理理念不够先进，而且在进行管理工作时，也没有制定一个完善的规章制度，对各项管理工作进行约束和管理。很多企业在管理的过程中，依然采用流程化的管理模式，但是在管理的过程中，没有对各项管理工作进行梳理，导致管理工作比较混乱，甚至降低了管理工作的质量，影响了企业的发展。

2.2管理制度落后

为了顺应办公行政工作的基本要求，必须完善合适的管理制度，便于办公工作的顺利进行，现阶段，我国企业办公行政工作制度出现了不少问题。部分公司没有将办公行政工作隔离开来，存在着责任不清、职责不明的现象，这便很难激发工作人员的工作热情，各种职能部门划分不明确，不同的部分也可能存在相同或类似的工作，一时之间不知道派给谁做比较合理。这肯定会影响行政办公的效果，影响其效率。管理制度因为不够精细、全面，没有考虑到公司的具体要求，可以根据公司的实际情况，针对各部门制定出不同的管理措施。就管理模式而言，整个管理制度无序混乱，绩效考核制度不够全面，没有完全按照能者多劳的原则实行，为了使工作权责分明、合理有序地开展，可以实现行政精细化管理制度。

2.3管理方式混乱

传统的行政管理方法比较老旧，不能满足当前企业发展的需求。就这些工作而言，仍然存在不少的管理盲区，按照传统方法努力开展工作，依然不会收到特别理想的情况。为了解决这个问题，必须实行精细化管理，这样便能促进量化管理，增添管理新方法。将精细化管理引入办公行政管理工作，很难从多种角度考虑到各方面的因素。为了推进行政办公管理流程，可以将行政和业务管理相结合，区别划分作风、考勤、监督等多种方法，弄清出具体的工作内容。

3国有企业办公室行政工作精细化管理措施

3.1创新管理理念

企业在进行精细化管理的过程中，需要创新管理理念，需要结合国内外先进的管理模式，根据实际管理现状对管理工作内容进行改善和优化。而且在进行管理工作的过程中，需要根据企业的发展目标制定一个完善的管理措施，才能更好的进行管理工作，并且对各项工作内容进行梳理。需要建立一个综合系统，对日常的工作内容进行实时的管理，才能提高工作质量。而且在进行管理的过程中，应该建立流程化的管理模式，确保各项工作能够在规定的时间内保质保量的完成，才能提高企业自身的管理水平，在进行管理的过程中，才能具备更多的优势。

3.2构建制度体系

首先，办公室行政精细化管理应以深化制度管理理念为前提，制定符合当代社会发展、科学合理的管理制度，对监督、考勤、评估、调研及财务等相关工作环节进行详细了解，使办公室行政管理划