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行政管理岗位职责
行政管理岗位职责1
A、主要工作职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和必威体育官网网址工作,做好办公室档
案收集、整理工作。
3、负责办公室、会客厅、会议室的清洁卫生及绿化盆景养护。
a、办公室、会议室每天早晨清扫清洁;
b、会客厅每天清洗茶具,保持地面及桌椅板凳清洁;
c、以上区域每周至少一次大扫除;
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好客户的档案管理及每个月的回访工作。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管
理,严格借档手续。
11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提
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倡节俭。
13、做好每个月与财务人员的对接工作。(票据、报表)
14、负责每天下班前检查门窗是否上锁、电器设备是否已经关
闭电源。
15、服从公司领导安排。
16、完成其他临时交代的任务。
B、辅助工作职责:
1.与内外联络部门维持友好联系承担公司行政的服务工作,包
括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费
用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政
领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分
类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;
2、内部事务
承担公司办公用品的保管、分发、领用、登记、维护维修、处
置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊
杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公务活动场所(办公室、会客厅、会议室)的日常管理、
调度、维护保养,做好会议服务工作。
考核指标:
1、每月休息四天,周日至周五正常上班,不可连休,法定节假
日根据公司具体情况灵活安排。
2、上班时间:早上08:30—11:30中午13:30—17:30迟到
15分钟内一次罚款10元,超出15分钟外每分钟罚款一元,一小时
以上当日算为旷工。每个月迟到三及次以上扣发当月绩效奖。
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3、事假扣除当天全日工资并取消当月全勤奖,未经公司相关人
员批准擅自离岗3天以上则视为自动离职。
4、病假须出示相关医院证明,三日内不扣发基本工资,取消当
月全勤奖;三日及以上扣发超出期间当日基本工资的50%,并取消
当月全勤奖。
5、旷工扣发当日基本工资,并取消当月全勤奖和绩效奖。一个
月旷工三天及以上视为自动离职。
行政管理岗位职责2
1、协助集团总裁对各公司运营进行沟通、协调、梳理、细节巡
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