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公司采购管理制度(国有企业适用)--第1页
公司采购管理制度(国有企业适用)
公司采购管理制度(国有企业适用)
第一章总则
为了保障公司生产经营与管理活动所需物资的正常持续供
应,确保采购质量,降低采购成本,提高采购效率,防范采购
过程中的舞弊行为,依据相关法律法规,特制定本管理制度。
第二章采购范围和定义
本制度所称公司采购,是指以合同方式有偿取得货物、工
程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。
本制度所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材
料、燃料、设备、产品等。
本制度所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的
新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。
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公司采购管理制度(国有企业适用)--第2页
本制度所称服务,是指除货物和工程以外的其他公司采购
对象。
本制度所称供应商是指向公司提供货物、工程或者服务的
法人、其他组织或者自然人。
第三章采购执行
公司采购应当严格按照批准的预算执行。公司为执行经营
类合同而需要对外采购的,按照合同约定和本制度的规定执行。
第四章采购方式
公司采购实行集中采购和分散采购相结合。集中采购的范
围由公司总经理批准发布的集中采购目录确定。
第五章采购对象
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公司采购管理制度(国有企业适用)--第3页
公司采购应当采购本国货物、工程和服务。但有下列情形
之一的除外:
一)需要采购的货物、工程或者服务在中国境内无法获取
或者无法以合理的商业条件获取的;
二)为在中国境外使用而进行采购的;
三)其他法律、行政法规另有规定的。
第六章采购人员回避
在公司采购活动中,采购人员及相关人员与供应商有利害
关系的,必须回避。供应商认为采购人员及相关人员与其他供
应商有利害关系的,可以申请其回避。
前款所称相关人员,包括招标采购中评标委员会的组成人
员,竞争性谈判采购中谈判小组的组成人员,询价采购中询价
小组的组成人员等。
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前款所称的利害关系,包括:
一)参加采购活动前3年内与供应商存在劳动关系;
二)参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事;
三)参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际
控制人;
四)与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、
三代以内旁系血亲或者近姻亲关系;
五)与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进
行的关系。
一)审核采购文件的合规性;
二)参与采购合同的商务谈判和合同的法律审核;
三)提供采购相关法律咨询服务;
四)处理采购纠纷和争议;
五)其他采购相关法律事务工作。
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本制度适用于公司所有部门、分公司及全资子公司的物资、
服务与工程采购活动。公司建立了采购组织管理体系,由
XXX作为采购业务的归口主管部门,承担采购人职责的相关
单位为采购责任单位,工程管理主管部门为协管部门,财务部
为采购监督管理部门,纪检监察室为纪
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