办公技能培训《Excel常用技巧及操作》课件.pptx

Excel常用技巧及操作

Excel2021常用技巧Excel函数-VLOOKUP的使用方法12

Excel2021常用技巧NO.1

Tips1：灵活添加Excel文档的页眉和页脚以往，要想为Excel文档添加页眉和页脚绝非是一件轻松的事情，我们需要经过层层对话框的设置才能完成添加任务。如今，借助全新的Excel2021，就能够在完全可预览的“页面布局”视图中为Excel文档添加页眉和页脚，操作过程简单且直观。

????（1）在Excel的“功能区”中，单击“插入”选项卡。

????（2）在“文本”组中单击【页眉和页脚】按钮。

????（3）此时，会出现“页眉和页脚工具”的上下文相关选项卡，在其中的“设计”选项卡中对Excel文档的页眉和页脚进行编辑。

Tips2：以最快的速度让表格变得漂亮在Excel2021工作表中，您可以将注意力全部集中在重要数据的输入上，而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上。Excel2021可以帮助您以最快的速度完成表格的美化工作。

????（1）定位到包含数据的任意单元格中。

????（2）在“开始”选项卡的“样式”组中，选择一款“套用表格格式”。

????（3）此时弹出“套用表格式”对话框，指定表数据的来源。

????（4）单击【确定】按钮后，就会自动为表格添加标题文字颜色、标题单元格填充色以及隔行填充色，并且还会把表格区域转化为列表，得到列表的诸多功能，如自动筛选等。12

Tips3:excel如何快速填充空值有时候为了报表美观、一目了然，需要对相同内容的单元格合并。但是有时候又需要执行排序等操作，但是合并的单元格不能执行这类操作，这就需要取消合并单元格，然后要填充空值。如果数据庞大，手动使用填充柄填充......想想都头疼啊。有没有什么快速简单的填充方式呢？????（1）首先，从第一个单元格开始选中要填充的数据区域。

????（2）按Ctrl+G或者F5调出定位对话框，点击左下角的【定位条件】。（3）在【定位条件】中选择【空值】，然后点击【确定】按钮

（4）按照上述操作完毕后，所有的空白单元格就都被选中了。（5）按一下键盘上的等号（6）然后按一下键盘上向上的方向键，也就是↑。单元格中会返回图的引用(7)同时按住Ctrl+Enter就快速完成了所有填充1

Tips3:excel如何快速填充空值有时候为了报表美观、一目了然，需要对相同内容的单元格合并。但是有时候又需要执行排序等操作，但是合并的单元格不能执行这类操作，这就需要取消合并单元格，然后要填充空值。如果数据庞大，手动使用填充柄填充......想想都头疼啊。有没有什么快速简单的填充方式呢？????（1）首先，从第一个单元格开始选中要填充的数据区域。

????（2）按Ctrl+G或者F5调出定位对话框，点击左下角的【定位条件】。（3）在【定位条件】中选择【空值】，然后点击【确定】按钮

（4）按照上述操作完毕后，所有的空白单元格就都被选中了。（5）按一下键盘上的等号（6）然后按一下键盘上向上的方向键，也就是↑。单元格中会返回图的引用(7)同时按住Ctrl+Enter就快速完成了所有填充2

Tips3:excel如何快速填充空值有时候为了报表美观、一目了然，需要对相同内容的单元格合并。但是有时候又需要执行排序等操作，但是合并的单元格不能执行这类操作，这就需要取消合并单元格，然后要填充空值。如果数据庞大，手动使用填充柄填充......想想都头疼啊。有没有什么快速简单的填充方式呢？????（1）首先，从第一个单元格开始选中要填充的数据区域。

????（2）按Ctrl+G或者F5调出定位对话框，点击左下角的【定位条件】。（3）在【定位条件】中选择【空值】，然后点击【确定】按钮

（4）按照上述操作完毕后，所有的空白单元格就都被选中了。（5）按一下键盘上的等号（6）然后按一下键盘上向上的方向键，也就是↑。单元格中会返回图的引用(7)同时按住Ctrl+Enter就快速完成了所有填充3

Tips3:excel如何快速填充空值有时候为了报表美观、一目了然，需要对相同内容的单元格合并。但是有时候又需要执行排序等操作，但是合并的单元格不能执行这类操作，这就需要取消合并单元格，然后要填充空值。如果数据庞大，手动使用填充柄填充......想想都头疼啊。有没有什么快速简单的填充方式呢？????（1）首先，从第一个单元格开始选中要填充的数据区域。

????（2）按Ctrl+G或者F5调出定位对话框，点击左下角的【定位条件】。（3）在【定位条