投资推广署招商引资信息化项目软件开发集成项目用户使用手册.doc

PAGE

深圳市XZZZ招商引资信息化项目（软件开发集成）项目

用户使用手册

XX软件股份有限公司

二〇一四年二月

目录

TOC\o1-4\h\z\u

系统简介

整个系统总体分为两个子系统：OA行政办公和项目管理系统。

行政办公系统（简称OA系统）是一项基础性工程,是实现机关日常办公标准化、规范化、电子化的重要信息系统。

深圳市XZZZ行政办公OA系统主要功能模块包括：个人办公、收文管理、发文管理、公文监控、公文查询、通知通告、政务活动、人事管理、会议管理、车辆管理、资产管理、物品领用、资料及知识管理、个人管理及系统管理等。

本手册主要介绍：个人办公、收文管理、发文管理、公文监控、公文查询、通知通告、政务活动、人事管理、会议管理通用功能模块。

项目管理系统可应许投标人购买第三方项目管理成熟系统软件产品进行二次开发集成。

项目管理系统是深圳市XZZZ将信息化技术应用到投资推广管理工作中的一项创新举措，其设计理念是追踪来深投资项目的进展情况，对项目跟进实施规范化管理和精细化服务，并作为XZZZ统筹、监督、考核具体投资推广工作的重要工具和手段。

项目管理系统与官方网站、OA协同办公系统集成，实现“一体化”信息交互。项目管理系统的项目源可从官网的“在线项目采集”获得，同时已落地项目也可推送到“成功案例”中展示；项目管理系统与OA数据的交互，也将大大加强业务审批流。

项目管理系统部署设在外网，使用人员包括市XZZZ的全体工作人员以及各区经促局、经服局和投资推广局的工作人员，主要功能包括：数据的采集、维护、使用和管理。主要目的是采集项目的数据，对项目进行日常维护，能提供查询、统计、分析、评估、预警等基本功能，能实现图表的自动生成和导入导出。

系统使用前准备

操作系统及软件要求

操作系统

WindowsXPSP3及以上版本操作系统

软件环境

浏览器：IE6及以上版本浏览器

office版本：office2003、office2007、office2010

OA插件安装（署内虚拟环境已具备）

OAplugin插件安装操作如下：。

点击OA登陆页面下方“相关插件下载”，在新页面中点击下载，并进行安装。

IE浏览器设置

浏览器设置操作如下：

设置Internet临时文件

点击IE浏览器中的“工具”菜单，选择“Internet选项”。在“常规”选项卡中的“Internet临时文件区域”点击“设置”，选择“每次访问此页时检查”，点击“确定”按钮。如图示：

第一步：在“常规

第一步：在“常规”选项卡点“设置”

第二步：选择“每次访问网页时”

添加可信站点

点击“安全”选项卡，选择“受信任的站点”，点击“站点”按钮，将，添加至可信任站点列表，点击“确定”按钮。

第二步：点击“添加

第二步：点击“添加”按钮，添加oa地址

第一步：点击可信站点

更改可信站点区域安全设置

选择可信站点，“自定义级别”并将“显示混合内容”设置为“启用”，确认并关闭。

主页导览

在浏览器地址栏输入OA地址“”，在系统登陆页面输入用户名、密码，登录办公系统，首先进入署内OA系统的首页，门户界面如下图：

主工作界面如下图：

功能按钮主工作区菜单工具栏

功能按钮

主工作区

菜单工具栏

功能

功能菜单区

综合协同办公系统

个人办公

本模块主要用来维护用户本人的相关信息，如密码修改、出差代理、设置个人工作组、个人常用意见维护、个人日志、个人通讯录等。

修改我的密码

点击“自助服务”-“个人设置”-“修改我的密码”，在密码修改页面，输入原密码，然后设置自己的新密码。

出差代理

出差代理主要解决用户因事无法办理公文的情况，可以将自己参与的公文环节委托给其他同事代替办理。本功能涉及到办理人不在时，工作任务的运转交接，如不做此设置，可能导致办理的文档无法向下流转，因此十分重要，办理人出差时，请务必进行此设置！

设置委托后，其他用户发来的文件自动转给代理人，当代理人办理完以后生成的办理记录不能改变；取消委托后，未办理的公文又会回到委托人的待办列表中。

委托管理：用户A委托给用户B

点击设置委托

点击设置委托

弹出设置委托对话框，如图：

选择要委托的公文流程选择代理人

选择要委托的公文流程

选择代理人

设置个人工作组

设置自己经常使用的个人工作组，可方便选择下一环节办理人。

电子文档发送到下一环节，需要选择下一环节办理人，可进入标签页“我的工作组”，如下图示：

操作步骤：选择自助服务-个人设置-我的工作组维护，如下图：

第四步：保存组成员第三步：选择人员第二部点击增加组成员

第四步：保存组成员

第三步：选择人员

第二部点击增加组成员

个人常用意见

个人常用意见就是工作流程中经常用到的一些意见，在此录入后可在流程中的常用意见中进行