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地方标准DBXX/TXXXX—XXXX

特种设备检验检测机构党建档案管理规范

Specificationsforpartyconstructionarchivesmanagementofspecialequipmentinspectionandtestorganizations

草案版次选择

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XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施

江苏省市场监督管理局发布

I

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目次

前言 Ⅱ

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4原则 1

5管理职责 2

6收集 2

7整理 2

8保管 5

9利用 6

10鉴定和销毁 6

11电子归档 6

附录A（规范性）档案资料归档范围及保管期限 8

附录B（规范性）档案工作用表样式 11

II

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

本文件由江苏省市场监督管理局提出。

本文件由江苏省特种设备安全检验与节能标准化技术委员会归口。

本文件起草单位：江苏省特种设备安全监督检验研究院。

本文件主要起草人：施志奇、陈慰、武长海、康晓芳、邱文丽、唐雨青、胡卉、彭飞、刘静、严冰。

1

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特种设备检验检测机构党建档案管理规范

1范围

本文件规定了特种设备检验检测机构（以下简称为“特检机构”）党建工作档案管理的原则、管理职责、档案收集、档案分类整理和移交、档案保管和利用、档案销毁、电子档案。

本文件适用于特检机构开展党建工作档案管理活动。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T11821照片档案管理规范

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

DA/T1档案工作基本术语

DA/T6档案装具

DA/T12全宗卷规范

DA/T22归档文件整理规则

DA/T25档案修裱技术规范

DA/T50数码照片归档与管理规范

DA/T69纸质归档文件装订规范

DA/T78录音录像档案管理规范

JGJ25档案馆建筑设计规范

3术语和定义

DA/T1界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1

党建工作档案partyconstructionarchives

党建工作档案是开展党建各项工作全过程中直接形成的文字、图表、数据、声像、实物等具有保存价值的历史记录。

4原则

4.1特检机构应把档案工作与计划管理、质量管理、技术管理和业务管理紧密结合，确保档案的真实性、完整性和连续性。

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4.2档案同时存在纸质和电子两种载体形式的，在内容、相关说明及描述上保持一致。不一致时，宜以纸质档案记载信息为准。

4.3坚持集中统一的管理原则，按照党组织标准规范化建设要求，建立健全档案形成、积累、整理和归档制度。

4.4按照DA/T12建立全宗卷。

5管理职责

5.1党建部门

在党委统一领导下，负责党建资料的收集、整理和归档工作,并对归档文件的完整、准确、形成质量和整理质量负责。

5.2档案部门

5.2.1负责统筹规划档案工作。

5.2.2负责制定档案管理规章制度。

5.2.3负责监督、指导各部门做好文件材料的收集、整理和归档工作。

5.2.4根据信息化管理制度和要求，组织实施档案信息化工作。

5.3业务管理部门

负责业务、信息、档案等管理工作。

6收集

6.1归档范围

开展党建各项工作中形成的具有保存价值的文件材料均应纳入归档范围。其各类党建文件归档范围具体按照附录A。

6.2保管期限

党建文件归档时应划分保管期限，保管期限分为永久和定期。各类档案保管期限按照附录A。

6.3收集要求

6.3.1归档的材料应是办理完毕的原始件，应完整齐全、