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何为采购管理？

何为采购管理？

引导语：下面店铺就来和大家介绍一下什么是采购管理，希望能

够帮助到您，谢谢您的阅读，祝您阅读愉快。

一、基本介绍

采购管理(ProcurementManagement)是计划下达、采购单生成、

采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采

购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的

跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。现代管理教

育将采购管理的职能划分为三类，即保障供应、供应链及信息管理。

二、采购流程

1.采购计划

采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及

时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划(如周、月

度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产

生的)。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业的采购

需求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产

定购的多种采购应用模式，支持多种设置灵活的采购单生成流程。

2.采购订单

采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到

货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全

过程管理。通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接入

库，或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对

采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。

采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商，进行在线采

购。

3.发票校验

发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估，

劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理，直运采购业务，受托代

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销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置，允许用户更改各

种业务的处理规则，也可定义新的业务处理规则，以适应企业业务不

断重组，流程不断优化的需要。

4.交易管理

(Transaction)

较初级的采购管理多为对各个交易的实施和监督。其特征为：围

绕着采购订单(PO，PurchaseOrder);

与供应商较容易的讨价还价;

仅重视诸如价格，付款条件，具体交货日期等一般商务条件;

被动地执行配方和技术标准。

5.采购合同

(Procurement)

采购对于供应商来说就是他们的订单。

随着对前期大量订单的经验总结和汇总以及管理技能的提高，管

理人员意识到供应商管理的重要性;同时，根据自身的业务量分析(ABC

法)，整个Logistics系统的要求，合理分配自身的资源，开展多个专案

管理。这个阶段的特征为：

围绕着一定时间段的采购合同，试图与供应商建立长久的关系;

加强了对供应商其他条件的重视，如订单采购周期(LeadTime)、

送货、经济批量、最小订单量和订单完成率;

重视供应商的成本分析;

开始采用了投标手段;

加强了风险防范意识。

6.策略采购

供应链管理(StrategicSourcing-SupplyChainManagement)

比较新的概念策略性采购，其特