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文件编号HC-ZD/HY-17

项目合同付款管理办法

主题版次A修改状态

页码共9页生效日期

编制合约部批准文号湘汇投办字

第一章总则

第一条为规范公司项目合同付款工作流程，维护公司权益，保证付款的准确性，

提高经济效益与工作效率，强化项目成本管理，更加有效的进行成本与费用控制，

制定本办法。

第二条本办法所指合同为：

1、前期合同（包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等）

2、施工合同（包括土建、机电安装、装饰装修、小市政等）

3、材料设备采购合同（包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备

采购或安装等）

4、园林合同（包括室外环境的设计、施工等）

5、营销及营销包装合同（包括各类代理合同、样板间装修、户外广告牌制安、

媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等）

第三条公司以项目目标成本进行总体成本控制，签订合同应以目标成本为控制

标准。

第四条在招标、签订合同前，涉及价格、付款、税务、违约等条款须经财务部

审核认可。

第五条付款单据各栏目应填写完整、准确，一张付款单只能填写同一合同的付

款，付款单上须由经办人员及经办部门经理签字确认。

第六条付款单审批程序结束，出纳人员凭审核后的付款凭证付款，开具发票单

位应与合同单位、收款单位一致，如有特殊情况不能在付款前取得发票的，在取得

财务经理同意后付款。

第七条公司项目合同付款采取网上银行转账付款方式，一般不采用转帐支票，

收款单位为个人或特别情况需填写与收款单位不一致的抬头时，应要求其提供委托

付款书，同一付款事项不允许多次委托。

第八条当款项达到转账付款金额，因特殊情况需支付给供应商个人或单位现金

时，经财务经理审查同意可支付现金，但金额不能超过2万元。

第九条财务部门有权退回不规范付款单，且不承担由此而对项目建设工期等造

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成影响的责任。

第二章工程合同的付款要求

第十条工程合同付款包括土建、机电、消防施工合同及园林施工合同

第十一条工程合同付款要求：

付款一般分四个阶段，即：预付款、进度款、结算款、保修款。

1、预付款。有无预付款根据合同确定，如需签订合同后即付款，应及时分发

合同并填写《工程合同付款审核表》，如规定承包单位进场后付款的则需提供施工进

场通知单及已进场的证明。

2、进度款。现场工程师、工程部经理、监理确认工程形象进度，造价工程师

核量并根据合同约定条款确定支付工程款数额。支付进度款应附有《工程款支付申

请表》、《付款申请表》等，《工程款支付申请表》由施工单位编制，主要应具体说明

工程形象进度及所符合之相应合同条款，签章后由现场监理、我司工程项目部现场

工程师及工程副总等进行签字确认，进度款累计支付额