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一、物业管理外包的优势

1、降低经营成本。

其一，由于专业化分工所带来的高效率，许多专业性服务公司在其专业

领域都拥有比物业管理企业更有效的资源和组织。这些企业通过承揽大量专

项服务业务，通过规模经营来实现比单个物业管理企业经营高得多的经营效

率，因而能够以优质低价为物业管理企业提供服务，从而使得物业管理企业

节省运营的费用。

其二，通过保安、保洁业务外包，日常工作中只需配备少数维修人员，

管理开支大为减少，特别是减少在人力资源管理方面的成本。目前国家对劳

动用工制度的加强监管，用人单位的用工成本逐步升高，外包服务可以有效

降低这方面的成本。

其三，将专项业务外包有利于物业管理企业节约固定资产投资，在财务

管理上，支付固定合同的现金较设立内部成本中心进行预算管理，通常更容

易进行成本控制。比如大型的保洁公司能够在专用设备方面实现共享，而不

必在每个物业点都采购专用设备，从而降低设备投资。

总之，业务外包可以有效降低成本，增加企业利润。

2、业务外包可以有效地提高服务质量。

专业公司通过发挥资源优势、规模优势、技术优势来提高其所提供的产

品（服务）质量。专业公司由于业务相对单一而且专注，使得其专业化优势

得到充分彰显。比如专业的电梯维修保养公司，可以科学规范地制定详细的

维护保养计划，达到预想的维护保养效果；专业的保安公司，有较系统的保

安员管理办法及训练方式以及广泛的招聘渠道，结合当今治安防范的需求在

技防、人防上下功夫，这必将大大加强治安防患能力。

3、业务外包可以规避一些风险，增强企业防范和抵御风险的能力。

对于风险高、管理难度大、专业性强的业务，也可采用外包的服务方式

以确保在服务提供的同时规避管理责任风险。如电梯设备的维保与运行，在

多数物业管理企业均采用外包的服务方式，其原因可能包括：电梯属特种设

备，国家对其的管理要求极为严格，要求从业企业有专项资质许可（包括经

营资质和安全许可），从业人员技术要求较高且要持证上岗，属于典型的技

术含量高、管理难度大、安全责任风险大的专项外包业务。

同时保安、保洁服务的外包可以有效降低企业在用工方面的风险

4、物业管理企业实施专项服务业务转委托带来的最直接好处，是通过转

委托把企业有限的内部资源集中在最具成本效益、最有价值的核心业务上，

使物业管理企业人员保持精干，从而获得提升核心竞争力的机会。物业管理

企业通过专项业务外包，逐步从繁杂的专业化事务中解脱出来，成为物业管

理的组织者、监督者和协调者，实现了“管理”职能的回归，扮演了一个服

务集成商的角色。物业管理企业不是业主服务需求的生产者，不再直接向业

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主提供有形服务，而是通过提供间接服务、人文服务和信息服务，组织和落

实社会专业服务资源，为业主提供服务。

二、物业管理外包的不足和限制条件

与世界上任何事物一样，物业管理外包的不足和缺陷是与优势是同时

存在的，尤其是在我国社会转型时期，物业管理市场尚不成熟的时候，这种

不足和缺陷就更加突出，主要表现在以下几个方面：

1．外包的服务质量难以控制。

一般外包都是通过招标方式进行，通过对投标方服务质量、价格、资信

等方面评估最终确定合作方。但是一旦决定了合作