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公司合同管理制度

XXX

合同管理制度

XXX合同管理制度

目录

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XXX合同管理制度

XXX

合同管理制度

第一章总则

第一条为加强XXX（以下简称“公司”）合同管理，规范

公司合同法律行为，防范和减少合同风险，维护公司的合法权

益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民公共和国合

同法》及《XXX》（以下简称“公司章程”），制定本制度。

第二条本制度适用于公司对外签订、履行的所有合同，包

括民商事合同、经济合同、行政合同，但不包括劳动合同。

第三条本制度所称“重大合同”是指：

（一）因公司章程和公司股东大集会事规则划定的股东大

会审议事项签署的条约；

（二）因公司章程和公司董事集会事规则划定的股东大会

授权董事会审议决意事项签署的条约；

（三）借贷、融资、对外担保和股权投资条约；

（四）委托或者受托办理资产和业务的条约；

（五）因赠与或者受赠资产而签订的合同；

（六）债权、债务重组合同；

（七）与境外政府、企业和其它社会组织及其在中国的分

支机构、代理机构签订的中外合资条约、中外合作条约等；

（八）公司重大事项的战略合作和谈；

（九）其他可能对公司的资产、负债、权益和经营

产生重大影响的条约。

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XXX条约办理制度

第四条公司及公司控股子公司对外签订的各类合同均适用

本制度。公司与控股子公司及控股子公司之间签订的合同参照

本制度执行。

第二章合同管理机构

第五条公司法务部门是公司的合同管理部门。

合同管理部门的基本职责是：

（一）制订条约办理制度或流程，树立条约办理规范；

（二）组织对条约对方当事人举行资信审查，组织或参与

条约招投标、谈判和签约；

（三）负责合同审核；

（四）监督条约的履行和结算，并对条约办理工作举行定

期检查、监督；

（五）保管公司合同专用章；

（六）负责合同档案管理；

（七）对履约风险进行分析、评价；

（八）参与或负责合同争议解决，包括协商、调解和诉讼、

仲裁等。

第六条

执行：

（一）投资办理部门负责投资和资产运营类条约办理；

（二）销售部门（外贸部门）负责销售和外贸合同、广告

宣传合同管理；

（三）后勤安防部负责设备、包装物采购及合同管理；

（四）技术研发部门负责技术研发、转让和使用许可合同、

质量保证合同、工程建设合同及环保合同管理；

（五）财务部门负责借贷、融资、担保类合同管理；

（六）董事会秘书负责证券服务合同、投资者关系或者公

共关系服务合同管理；

（七）人力资源部门负责劳动和薪酬、福利合同管理；

（八）行政部门负责后勤保障类条约的办理。

第七条

公司各部门负责各自职责范围内相关合同的立项、谈判、

签约和

公司财务内审部有权依据各自的职责对条约举行审

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XXX条约办理制度核、监督，对重大条约的履约情况举

行跟踪。

第三章合同的草拟和订立

第八条合同除即时结清的外，应当采用书面形式确认。通

过电子数据交换和电子邮件订立合同的，应当采用书面形式确

认。

如无标准或示范合同文本，应争取由己方或以己方为主草

拟合同。

第十条涉外技术转让、涉外采购和贩卖、涉外代理等涉外

条约应优先斟酌适用中王法律，并采用中文书写，也可以根据

国际惯例采用英文或其他外国语书写并适用国际通行的商业规

则。

合同存在两个或两个以上语种版本的，应在合同中约定以

其中一个语种的版本为准。

第十一条条约应当条款齐备，权力、任务和责任清楚、明

确、具体。合

统一般应当包括以下条款：

（一）当事人一般状况，包括当事人全称（自然人应注明

身份证号）、住所地、电话、银行帐号等；

（二）签订合同的批准与授权；

（三）标的，指货色、劳务、项目等双