共享中心数字化转型探索与实践研究.docx

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共享中心数字化转型探索与实践研究

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史智峰

数字化转型是建设世界一流共享中心的必然途径,也是共享中心高质量发展的内在需要。本文在充分调研分析中国石油集团共享运营有限公司(以下简称“中油共享”)数字化转型探索实践的基础上,提出共享中心数字化转型的方法路径、具体举措和取得成效,有利于推动共享数字化产品、数字化研究、数字化管理和数字化产业协同发展,建设数字共享格局,服务于运营管理决策,助力企业实现高质量、高效率、低成本发展。

数字经济作为引领未来的新经济形态,既是中央企业提质增效的新变量,也是共享建设高质量发展的新蓝海。中油共享充分发挥数字化优势,持续推动专业化服务共享,深化财务、人力资源等服务共享能力建设,实现专业技术人员集中共享,努力推动共享业务模式重构、管理模式变革、商业模式创新,加快推进世界一流智能型全球共享服务体系建设。

一、共享中心数字化转型的方法路径

数字化转型是共享中心立身的重要战略和系统工程,需要信息技术与共享服务建设紧密融合,需要从意识、路径、方法、组织四方面持续发力,推动数字化转型落地生根,推进管理和商业模式深度变革重构。

(一)强化数据思维转意识。开展大学习大讨论,引导全员改变传统管理思路和模式,注重用数据说话、用数据管理、用数据决策、用数据创新,实现全要素数据采集和多维数据智能分析,彻底盘活数据资产,提升利用大数据支持科学决策能力。

(二)注重执行成效转路径。根据服务企业发展需求,科学制定建设方案,加强推进精细化管理,精心组织试点验证,高效铺排推广上线,将数字化技术和共享产品相结合,在实践中归纳总结经验,推动数字化转型走深走实。

(三)坚持双轮驱动转方法。注重流程和系统双轮驱动、协同推进,深入开展流程再分析,印发财务共享、人力资源共享SOP手册;强化系统集成与新技术应用,自主研发机器人,提升自动化应用能力。坚持流程与信息并行,对标先进,破除壁垒,再造优势,为高质量共享服务建设注入源泉活水。

(四)重建系统工程转组织。强大的组织保障是推动工作发展的基础。应瞄准治理体系和治理能力现代化目标,科学搭建组织架构,厚植专业化人才发展沃土,积极推行数字化等柔性组织新型管理模式,一体化业务循环和管理循环持续优化,有效发挥整体合力。推行“一个中心”理念,引导所属单位密切配合、一体推进,加快推进共享数字化转型。

二、共享中心数字化转型实践的具体举措

因数据而生,因数字化而兴。中油共享坚持价值导向、共赢理念,围绕共享价值创造和助力客户增值创效,深挖数据资产价值,扎实推进服务产品化和专项工作,数字化转型取得新突破。

(一)聚焦双轮驱动,全面增强数字化发展动能

流程優化和系统建设是数字化转型的双轮。中油共享通过构建以流程主导和数据驱动的企业管理模式,推动共享服务数字化转型升级,努力构建“共享+新生”,加快打造共享提质量、提水平、降成本、提升客户满意度的发展新引擎。

1.持续抓好流程管理。狠抓流程优化。紧贴业务需求,细化方案设计,提升迭代效率,开展定期检测,抓好全程追踪,确保方案全面落地。狠抓标准化提升。全面收集用户体验,及时修订流程标准,满足业务单位需求;加快向业务链延伸,探索构建标准统一、覆盖全面的数据资产中心,推动业财深度融合;选取关键业务,探索建立直观清晰、易于理解、便于记忆的共享标准操作知识库。加强“基础账+”。加快“一套账”管理架构可行性验证,明确业财数据维度,打通系统数据路径,创建管理、税务模型,实现业财数据实时动态管理,一键生成会计及管理报表。加强报表编制。加强架构体系优化,加快解决重复上报问题;提升自动化水平,持续抓好BEPS优化,为国际税收风险分析、转让定价合规研究等做好数据服务。

2.加快推进系统提升。加强信息化建设,突出集中统一,建立项目制管理模式,切实增强工作统筹性和资源利用率。加强技术应用,推动与业务深度融合,提升自动化应用水平,拓展智能识别、知识图谱等智能化应用场景,探索推进语音交互、机器学习等技术落地;加快扩展移动端业务服务功能,提供集成应用服务,满足多个应用统一入口、一站式服务的接入需求。加强系统建设,启动财务数据中台建设,增强数据管理能力;完善财务业务中台,强化系统后台稳定性和前台敏捷性,为增值服务、内外部报告编制等提供数据支持。加强数字化转型,主动融入中国石油数字化转型发展大局,积极参与数仓建设、市场营销平台建设等,在“数字中国石油”建设中发挥积极作用。

(二)聚焦价值创造,全面释放共享价值

坚持价值导向、共赢理念,围绕共享价值创造和助力客户增值创效,扎实推进服务产品化和专项工作。

1.深入推进增值服务提速提质。坚持“敏捷开发、快速迭代”策略,在需求挖掘、产品研发和产品推介上做文章,推动四类增值服务产品快速落地见效。开展数据服务,提升自主研发能力,加快推动管理驾驶舱,以及常

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