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总经理

集团公司财务部

文秘新闻计划生育机关党群

：总经理

：文秘信息室、新闻宣传室、计划生育办公室、机

关事务室、党群办公室

负责集团公司日常行政、综合协调、文化宣传、计划生育、党委

工会等综合管理工作。

根据集团公司的战略规划及方针目标，起草集团公司年度行政工

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作计划，经批准后组织实施。

拟定集团公司行政管理方面的基本规章制度、管理办法和业务流

程，经批准后组织实施。

结合内部实际情况，拟定内部组织和业务机构，经批准后实施。

负责及时传达、宣传、贯彻上级机关指示及集团公司的方针、政

策及有关文件精神，掌握员工思想动态，严防违纪违规事件发生，杜

绝员工参预非法组织。

负责本部门各类人员的培训工作，以思想素质、业务技术、各项

规章制度为主要内容，定期开展多种形式的培训，并对培训效果定期

检查、考核、评比。

(1)起草公司公文、领导讲话、工作总结等文字材料，负责文

件资料的管理工作；

(2)负责各类文件、报刊、杂志、邮件、奖状(除技术类奖项)、

礼品等资料的归口管理工作，包括收发、登记、整理、印制、送(传)

阅、催办、存档、提供利用等工作，做好行文、办文、存档的规范和

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质量管理；

(3)负责公司印章使用、保管、呈批登记等工作。

负责公司各类会议及大型活动的组织筹备、记录和会议记要的整

理，做好对外接待工作。

负责对董事长(总经理)指令、公司重大决策、重要会议决议及

相关重要事项跟踪督办，计划落实和任务完成情况检查等管理工作，

及时反馈督办结果。

负责集团公司对外形象的策划、发展动态的宣传及厂报的编制，

建立与沟通对外关系，加强公司精神文明建设，宏扬企业文化。

负责采集企业改革、生产经营、管理以及国家政策、行业和竞争

对手动态等各方面工作信息，提出工作建议和意见。

(1)负责拟定年度信访工作目标，做好信访形势的分析和预测；

(2)接待群众来信来访，及时解答和请示处理各种问题。

(1)负责与集团公司内部各个部门、分厂、子公司的综合协调

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工作；

(2)加强与集团公司各个部门沟通协作，提高工作效率。

(1)负责集团公司办公及非生产性开支的预算和管理，包括办

公文具的采购、保管、登记、领用办公厂房(设备)的分配、调整、

使用与维修保养；

(2)负责车辆调配使用，严格车辆的报修手续，加强油料登记

管理，安全行车。

根据集团公司的中长期发展方向、战略目标，负责拟定实施企业

文化战略规划，经批准后实施。

负责宣传、执行党的工作路线、方针、政策和国家法律法规，拟

定并负责实施集团公司思想政治工作方针、目标，代表和组织员工通

过多种形式参加企业民主管理和民主监督。

(1)负责集团公司党委日常事务，组织党委会、支部书记会、