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工地档案室范例

施工资料（项目档案）管理混乱，一直是建筑工地上的一大通病！资料的重要性在工程管理及验收中的重要性，相信大家都心知肚明，但是，如何管理？包括哪些内容？依据什么标准？从哪一步开始？

档案室（资料室）全景

施工资料（项目档案），是指在工程前期准备、施工管理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等纸质和电子文件的统称，记录和反映了项目建设过程和成果，是项目建设、管理、生产（运行）、维护的重要依据和条件，也是工程质量责任追究的重要凭证。

《建筑工程资料管理规程》中规定：工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集、整理、归档。工程资料不符合要求的，不得进行竣工验收。

科学化做实规划，未雨绸缪

项目施工资料管理方案

该项目自启动伊始，即对档案管理进行了前期规划，对包括编制依据、职责划分、目录框架、设施配备、分部分项划分计划、试验计划等进行了详细策划，为科学化管理档案奠定了基础。

项目工程资料编制依据

依据国家验收规范、地方建筑工程资料管理、地方档案馆管理制度等相关规定对施工资料进行编制管理，确保档案管理“有法可依”。

系统化厘清架构，权责清晰

系统化厘清架构，权责清晰

知道了怎么管理，那么由谁来管理？该项目按照统一规划、分级管理、专人负责的原则，确定了四级管理架构，管理权限和职责划分明确而清晰。

项目档案管理架构图

由房建公司相关部门指导，项目经理全面负责，项目技术负责人领导和督促，项目各责任部门负责将需要归档的资料提供给资料员。

根据工程面积及工作面需求，该项目共配备了3名资料员，包括1名资料主管和2名发挥辅助作用的资料员，具体负责文件资料的报审、整理、归档移交工作。

该项目按照来源将施工资料分为外部文件和内部文件两类。

外来文件：由两级公司、甲方、监理、分包单位等传来的文件。

内部文件：由项目部自己产生的文件，如①会议纪要；②周报、月报；③工程联系单；④监理通知回复单；⑤施工技术及管理文件；⑥造价文件；⑦施工过程资料。

收文处理流程

标准化配齐设施，保障有力

档案管理，硬件很关键。该档案室约40平方米，配齐“三铁八防”等设施：铁窗铁门铁柜，防高温防潮防虫防火防盗防光防尘防鼠。项目共有12栋楼，配备了12个档案柜，每个档案柜存放一栋楼的资料。

三铁八防

项目部另设有资料室作为资料员的办公区域，配有4套桌椅、3台电脑和2个资料柜，资料柜里主要存放未完成签字盖章的资料。

计算机等信息化设备

档案室内配置了一台计算机、一台打印机等信息化设备，对档案信息的生成、转化、存入、检索、利用实行一体化管理。??

信息栏：记录工地现场原材料及试块送检情况，包括钢筋原材、钢筋焊接、砼试块、砂浆试块、给排水、电气、现场试验、防水材料、土工、砌块、节能材料、借阅台账等。

档案工作天地：包括总目录、管理框架、成果汇编、工作形象进展、工作动态等内容。方便快速了解项目档案概况，了解现场施工进度，同步查阅施工资料。

项目展板：展示项目概况、工艺工法、施工样板、进度情况、时事快讯、月度故事等内容，传递企业文化。

规范化健全制度，有序高效

常言道，没有规矩、不成方圆。项目部建立健全档案保管制度、档案室必威体育官网网址工作制度、档案鉴定制度、档案室安全消保制度、声像档案管理制度、档案利用制度、档案员岗位职责等，并悬挂在档案室内，制度上墙更上心。

精细化分门别类，一目了然

施工资料那么多，归档或查阅起来是不是很麻烦？非也，在这个档案室，保准你一分钟内就能找到想要的资料。该项目根据长沙市建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序（完整版）和建设单位归档资料要求，对内业资料列出一级目录、二级目录、三级目录。

左侧总目录

一级目录为总目录，悬挂在墙上，位于“档案工作天地”左侧，指引编制整个项目的工程资料。

二级目录

二级目录为依据一级目录编制档案柜上的二级目录“索引”，位于每个档案柜右上方，指引编制某一具体楼栋的资料。

三级目录

三级目录为预立卷内目录，按档案馆要求编制。

施工资料（项目档案）管理，

是项目建设的有机组成部分，

其管理水平关乎工程质量的优劣。

该项目部对工程质量的重视，

从其档案管理方面或可再窥一斑。