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秘书实习工作总结13篇

秘书实习工作总结1

毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历，它使我们在实

践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，

受益匪浅，也打开了视野，增长了见识，为我们以后进一步走向

社会打下坚实的基础。而我于今年月到月到南宁公司进行实习，

现在就这个实习的机遇做一个小节。

在实习期间，我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一

过程中，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司文秘工作

中的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的

展开奠定了坚实的基础，从个人发展方面说，对我影响最大的应

该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作

的重要作用，因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面，所

以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经

验。

一、较好的文秘的素质修养，是日常文书档案管理的重要基

础条件

文字秘书作为领导的助手和参谋，一是记录和抄写；二是文

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稿起草。记录，有领导的口授记录，有接待来访者的记录，还有

会议记录和电话记录等等；抄写，即对字迹潦草或因在起草过程

中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改

或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作，

这是文字秘书应尽的责任。起草文稿，是文字秘书工作的主要部

分。

要达到上述目的，文秘人员就必须具备一定的素质。他除了

具备一般工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、

技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修

养好不好，是一个文字秘书称职不称职的问题；品德修养、作风

修养好不好，是一个文字秘书合格不合格的问题。因此，文字秘

书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成

为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员，在自己的工作

岗位上，不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助

手和参谋，同时，由其经手、处理的具有较高水平的文字材料，

也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原

始资料。因此，较好的文字秘书的素质修养，是日常文书档案管

理的重要基础条件之一。

二、讲究秘书工作中的艺术性

一名好秘书，不仅仅要明确认识自己所处的位置，找准自己

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的坐标，要具备广博的科学知识，还要懂得一系列工作方法和工

作艺术。其方法和艺术主要体现在三服务方面。那么，怎样表现

秘书工作的艺术呢？

首先，尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系，是秘书工作

者事事碰到，需时时注意、处处谨慎的事情，也是表现工作艺术

的地方。总的原则是以事业为重，从工作出发，从领导与被领导

的地位出发，对正职和副职领导的工作、地位、人格等，要同等

尊重、支持、配合、协助。在与多位领导相处时，一定要以事业为

重，从工作出发，尽力维护领导班子的团结和威信，不能从感情

出发、看人行事；不能表现出靠近谁、疏远谁，听从谁、不听从谁

的行为；更不能当甲领导面吹捧乙领导，当乙领导面吹捧丙领导

等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、

真诚的友谊。

其次，主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心，

要紧紧围绕这一轴心，进行上下、左右、前后同步运行的辅助性

工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动，要