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设备投标供货、安装调试、培训、售后组织方案(通用版)65889--第1页
设备投标供货、安装调试、培训、售后组
织方案(通用版)
设备投标供货、安装调试、培训、售后组织方案(通用版)
为了提高我公司的供货工作效率和管理水平,特制定此方
案。所有采购和供货人员都应以此为准则开展工作。
1、项目供货具体实施方案图
本方案包含以下步骤:签订合同、网络电路研发及测试、
设备备货、现场环境设计和勘察、到货后采购方验货并满意、
根据要求和技术标准进行现场安装调试、整体验收技术培训以
及交付使用。
2、项目供货具体实施方案
2.1采购部经理职责:
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设备投标供货、安装调试、培训、售后组织方案(通用版)65889--第2页
采购部经理的职责包括:组织公司此项目产品的采购、与
供方保持联系、为本部门员工提供专业知识培训、制定工作计
划并监督工作计划的执行情况。
2.2流程
采购流程包括收到订单、审批确认、询价比价和签订采购
合同。收货流程包括直发和转发。采购管理制度包括建立供方
和用户档案、建立比价制度、建立客户资料管理表和售后服务
管理表、每周末汇总付款、欠款和欠票情况,并提出本周用款
计划、签订采购合同后全面了解发货情况,并在不能及时供货
时提前十日通知销售内勤、所有货物一律开箱验收并及时解决
问题。
2.4供应计划
根据招标文件要求,制定详细的产品质量控制计划和供应
管理办法,并做到表格化。
2.5供货流程
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设备投标供货、安装调试、培训、售后组织方案(通用版)65889--第3页
货物采购由项目经理组织。货物到货后,甲方和我方参加
该货物在交货地进行的货物到货检查。在仓库或现场进行的开
箱检验由甲方和我公司等有关人员共同参加。货物验收是我公
司和采购单位对货物根据有关国家质量技术要求指标进行验收。
验收合格后双方签署有关验收证书。
3、交货期(含安装、调试)保障措施
为保证交货期限,我们将制定详细的产品质量控制计划和
供应管理办法,并与甲方保持密切联系。在货物到货后,我们
将及时进行开箱检验,并在发现问题时及时处理。我们还将为
甲方提供安装调试和技术培训服务,确保设备能够正常使用。
和交货时间
根据合同约定,供货方需要在签订合同后的30个工作日
内完成设备的安装调试,并经过采购人验收合格后交货。交货
地点由采购人指定。
4.2质量控制流程图
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为了确保产品质量,供货方在产品生产的每个阶段都严格
控制。在产品选择和采购阶段,供货方选择知名厂家的产品和
资质信誉优异的公司作为供货商,同时对设备进行外观检查和
功能测试。在设备生产加工阶段,供货方参与生产的技术人员
都经过公司严格培训和考核,并使用名牌配件和耗材。在产品
售中,供货方采用相应标准的包装,适于长途运输,并积极与
用户沟通,确保货物安全、及时、准确无误地送货至客户指定
地点。在安装调试阶段,供货方安排技术熟练、经验丰富的项
目技术人员到现场负责安装调试,并严格按照招标方要求进行。
在技术支持阶段,供货方配备了强大的技术服务队伍
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