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公司证照管理制度（6篇）

公司证照管理制度（精选6篇）

公司证照管理制度篇1

一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如：

营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。

三、证照的使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

五、证照借用程序：

借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理

核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保

管人。

六、证照复印程序：

借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借

用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。

七、如需使用原件，则须总经理核准。

八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。证照保管人必

须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。

公司证照管理制度篇2

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第一节总则

第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营

管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。

第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保

管”原则，保证证照管理的效率和安全性。行政部负责办理、监

督检查工作。

第二节资质证照的种类

第三条种类

一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：

(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证

正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所

需要的各种证照;

(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施

工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保

工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师

证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。

(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证

书等。

第三节资质证照的办理部门

第四条办理部门

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(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;

(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;

(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;

第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，

必须由董事会批准后方可办理。

第六条证照的办理必须在规定期限内完成，如因个人原因超

过规定期限未办理以致证照过期的，将追究证照经办人员责任。

如被罚款的，所罚款项全部由经办人承担。

第七条所有证照办理完毕后，必须将原件备案至相应保管部

门。

第八条证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报

销手续。

第四节证照保管及使用

第九条行政部负责公司证照的统一管理。所有证照原件由行

政部专人负责保管，并负责登记、备案并保留扫描件。

第十条行政部应妥善保管印章和证照，存放于专门的、干燥

的文件柜里，不用时注意上锁，未经许可不得启用、滥用、复印、

外借等，证照类的还应备扫描件归档和留存复印件以备急用。保

管期间，公司及部门印章、证照管理员为管理责任人。

第十一条行政部应在政府有关部门规定的时间内，组织完成

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各种证照的年度检审，确保证照的有效性。

第十二条为保证公司的合法经营，公司以个人名义出资办理

的职称证、资质证、资格证等各种证件的产权属于公司，由行政

部统一保管，任何人不得据为己有。证照检审时，相关部门和人

员有责任予以协助，并提供所需的材料。

第十三条公司各部门或外单位需要使用公司证照复印件，须

填写《资质文件使用登记表》(若部门主管领导未能签署，须上一

级领导签署，部门主管领导及时补签)。扫描件需要传送时，须有

水印“此扫描件仅作为办理用”，需要复印的，由行政部统一复

印并加盖“再次复印无效”印章，必要时加注“复印件仅用于办

理用”。

第十四条公司证照原件(正本或副本)带出和借用，行政用证