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人事管理系统数据流程图--第1页
人事管理系统数据流程图
一、引言
人事管理系统是一个用于管理和处理组织内部人事信息的软件系统。它通过自
动化和集成各种人事管理流程，提高了工作效率和准确性。本文将详细介绍人事管
理系统的数据流程图，包括人事信息录入、查询、修改和删除等主要流程。
二、数据流程图
1.人事信息录入流程
人事信息录入是人事管理系统的核心功能之一。以下是人事信息录入流程的数
据流程图：
[数据流程图]
流程描述：
a.用户进入人事管理系统，并选择录入人事信息的功能。
b.系统显示人事信息录入界面，用户填写相关信息，如姓名、性别、出生日期、
联系方式等。
c.用户提交信息后，系统验证信息的完整性和合法性。
d.如果信息验证通过，系统将信息存储到数据库中，并生成一个唯一的员工
ID。
e.如果信息验证不通过，系统将提示用户重新填写或修改错误的信息。
f.系统向用户显示录入成功的提示信息，并返回人事信息录入界面。
2.人事信息查询流程
人事管理系统数据流程图--第1页
人事管理系统数据流程图--第2页
人事信息查询是人事管理系统的常用功能之一。以下是人事信息查询流程的数
据流程图：
[数据流程图]
流程描述：
a.用户进入人事管理系统，并选择查询人事信息的功能。
b.系统显示人事信息查询界面，用户可以根据不同的条件进行查询，如员工
ID、姓名、部门等。
c.用户提交查询条件后，系统验证查询条件的合法性。
d.如果查询条件合法，系统从数据库中检索符合条件的人事信息，并显示在界
面上。
e.如果查询条件不合法，系统将提示用户重新填写或修改错误的查询条件。
f.用户可以选择继续查询或返回主菜单。
3.人事信息修改流程
人事信息修改是人事管理系统的关键功能之一。以下是人事信息修改流程的数
据流程图：
[数据流程图]
流程描述：
a.用户进入人事管理系统，并选择修改人事信息的功能。
b.系统显示人事信息修改界面，用户可以根据员工ID或其他条件选择要修改
的人事信息。
c.用户提交修改请求后，系统验证修改请求的合法性。
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d.如果修改请求合法，系统从数据库中检索符合条件的人事信息，并显示在界
面上供用户修改。
e.用户修改完毕后，系统将验证修改后的信息的完整性和合法性。
f.如果修改后的信息验证通过，系统将更新数据库中对应的人事信息。
g.如果修改后的信息验证不通过，系统将提示用户重新填写或修改错误的信息。
h.系统向用户显示修改成功的提示信息，并返回人事信息修改界面。
4.人事信息删除流程
人事信息删除是人事管理系统的重要功能之一。以下是人事信息删除流程的数
据流程图：
[数据流程图]
流程描述：
a.用户进入人事管理系统，并选择删除人事信息的功能。
b.系统显示人事信息删除界面，用户可以根据员工ID或其他条件选择要删除
的人事信息。
c.用户提交删除请求后，系统验证删除请求的合法性。
d.如果删除请求合法，系统从数据库中检索符合条件的人事信息，并显示在界
面上供用户确认。
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