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会议的目的及意义

关于“会议的目的及意义”的研究体会

XXX一直坚持创建研究型企业，提升企业整体竞争力。

在这篇文章中，我们将看到公司领导和同事们对于4月份研究

主题“会议的目的及意义”的研究体会。

充分发挥会议的作用——XXX

会议是现代管理中的重要手段，所有管理者都不可避免地

召集和参加各种各样的会议。然而，长期以来，会议的效率问

题一直困扰着管理者，如果不从会议中解救出来，就很难提高

管理效益。

会议必须有明确的目的。在开会前，要弄清楚会议要解决

什么问题，并围绕会议目的认真做好一切准备工作，以确保会

议的实效。不要开没有目的或目的不明确的会议，不要开无准

备的会议，也不要开没有实效的会议和长期议而不决的会议，

这些会议不如不开。

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开会要有大事，不能老是抓住一些琐碎的事情，不分轻重

缓急。更不要把大事和小事一起议，以防止小题大做，切忌把

会议变成毫无目的的“侃大山”或某个人哗众取宠的场所。

会议的规模要小，规格要适当，要说短话，开短会，防止

把会议变成“摆龙门阵”的场所。实践证明，“马拉松”式的会议

不会产生高质量的会议结果。

会议主持者要善于引导。要把与会人员的注意力和发言引

导到讨论的议题上。主持人除了传达、宣布某项重要事情外，

在会议上要少作、不作长篇大论的发言，多作启发、引导、鼓

励性的简短发言和插话。

如果会议通过前期周密的准备并掌握以上几点原则，就可

以发挥出更大的作用。

开会原则——XXX

1、价值

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开会本身就耗费了时间和金钱，因此必须执行有效的管理，

并获取有价值的回报。

2、守时

迟到本身就是一种过错，我们建议提前3分钟到达会场。

3、检讨

对事不对人”是我们维持检讨精神的保证，我们检讨的是

具体事情所代表的倾向，而非当事人的恩怨。

4、集中

滔滔不绝，离题万里”是缺乏自制的失控，我们必须集中

精力于议题的讨论上，并在有限的时间里形成决议。

5、公开

错误只有被越多的人知道，才有可能被防范；问题只有被

广泛地展现，才有可能被解决。要坦诚地公开你所感知的错误

与问题，并讲出你的解决方案。

6、决议

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会议的意义和目的

会议是一个组织中必不可少的环节，就像机器中的轴承一

样连接各个部位。只有通过会议进行沟通和交流，才能让整个

组织正常运营。会议的目的要清晰明确，不能以时间长短、发

言多寡或嗓门大小来评判。召开高效会议的目的包括商量方法

解决问题、信息交流沟通、汇报业绩量化目标、资源共享协调

矛盾、激励士气优化团队、管理团队巩固地位、宣传政策开展

培训。

会议制度的作用和目的

召开会议的主要作用和目的是传达公司的经营理念，统一

上下员工的步调，改进公司的缺失，让公司能够更好发展。同

时，通过会议集思广益，把大家的意见统一起来，形成公司即

将遵循的一个方向，让目标变为现实。会议也可以传达决策者

的信念，激发员工的工作热情。另外，会议也是集思广益、共

同