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ERP系统环境中财务会计工作的变化及应对研究

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张玲

摘要：ERP系统的运用与传统方式有很大区别，这给ERP系统环境中的财务会计工作带来财务管理、财务会计工作、管理会计要求以及财务会计工作人员要求等方面的变化，为此，可以完善会计的基本职能、转变会计人员角色、提高ERP系统的使用效能以及提高会计人员素质方面采取相应的对策。

关键词：ERP系统财务会计工作变化应对措施

一、ERP系统概述

ERP是在MRP的基础上发展起来的集成化管理信息系统，它把计算机和网络工具以及实用的管理软件结合起来，把客户需求、供应商的制造资源以及企业内部的制造活动整合在一起，运用信息技术手段，对企业价值链资源计划进行优化，从而达到即时、高效以及高度综合的效果。从MIS系统到MRPⅡ再到近年的ERP，本质上都是企业信息化管理的内容。与传统会计信息系统相比较，传统会计信息系统站在会计和会计部门的角度考虑问题，ＥＲＰ系统是在整个企业甚至是上下游企业组成的供应链的角度设计，避免了信息孤岛的产生。ERP中会计信息系统的处理流程是从原始凭证开始，记账凭证的生成大部分实现了自动化，这是传统信息系统所无法比拟的。传统会计信息系统仅仅是事后会计，在业务发生后对之进行记录，ＥＲＰ系统能够做到事前计划、事中处理、事后分析。

二、ERP系统环境中财务会计工作的变化

（一）对财务管理的变化

1.财务管理内容的变化

传统工业经济时代的经济增长主要依赖有形资产，而知识经济时代的无形资产占比有了很大提高。ERP系统克服了传统核算型软件的不足，除了用财务系统对传统资产进行核算外，可以通过供应链管理、人力资源等系统对这些无形资产进行分析以及预测，扩大了财务管理的内容。

2.财务管理信息的变化

由一般的财务报表向多种管理性报表和查询功能的变化，财务模型和分析模块易于使用，财务管理信息比用传统方法更为及时全面。ERP系统可以在初始化中对大量规范业务的计量加以设置，相应的凭证和记录工作都能自动生成和自动完成，通过系统设置可以自动完成计算和报告中的大部分工作。提高了信息的质量。

3.企业资金管理模式的变化

ERP资金管理的两个重要功能，利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核，自动实时生成现金流量表，这是ERP资金管理的两个重要功能，可以充分发挥集团总部投资中心的功能，更为合理地分配与运用资金。资金管理模块中包含了资金预测功能，可以加强对中短期现金流量的预测，以便及时预警。

4.业绩评价方法的变化

从传统方法中孤立地评价某一个环节而忽视对时效、质量、资本成本的考核，客观上刺激业务人员过度追求某个环节的利益，以及财务成果难以直接分清责任，不能很好地发挥业绩评价的诊断职能，到ERP系统强调管理会计的功能，把项目作为成本中心和利润中心进行考核、预测、控制和分析，进行公司级和部门级的预算和预测的变化，实现了自下而上、自上而下和分布式的预算生成。能够实时评价财务计划的实施过程，以便及时纠正偏差，最终提高管理效率。

（二）对财务会计工作要求的变化

从ＥＲＰ系统以前的以大量核算及核对工作为主到实现数据的集成性。能够及时把原始凭证录入到系统并自动完成会计核算，从而得到各种财务报表。有利于财会人员拿出更多时间用于财务监控和管理工作。ＥＲＰ系统对财务会计在“及时准确完成一般总账核算”、“及时完成往来分析”、“现金流量动态跟踪管理”以及“财务报表的动态分析”影响较大。

（三）对管理会计要求的变化

管理会计工作主要包括成本管理和预算。管理会计工作从运用ＥＲＰ系统前在会计实务中很难达到的“即时”、“动态”、“准确”、“全面”、“广泛”以及“细致”，到实施ＥＲＰ后，进行跨部门的流程组织、计算成本以及更好地使用计划资源。在ＥＲＰ系统集成性和信息传递的无缝化的基础上，实现了动态管理、动态跟踪以及全面预算。会计人员可以获得集成实时的管理会计信息。在诸如“准确进行价值链分析”、“存货的动态管理”、“全面预算的跟踪”以及“广泛、细致的成本考核”等工作技能上，也给管理会计人员提出了更高的要求。

（四）对财务会计工作人员要求的变化

1.财务会计人员角色和岗位的变化。一是财务会计人员角色的变化。表面上看起来，虽然会计人员直接处理的业务减少了，但是财务会计人员也增加了一些新的工作，比如维护系统正常运行以便按规程操作，减少误操作以保证会计等信息的完整、及时。此外，在工作量上财务会计人员也需要尽快转变角色，善于加工分析系统提供的信息，以便于得到更有价值的信息。二是财务会计人员岗位的变化。受财务信息来源的影响，财务会计人员处理的信息受财务信息来源的影响，开始向下延伸，造成会计工作量的下降，操作规范严格细致，只需要按规范操作就可以，甚至不懂财务会计的人也能按规范操作完成相应的工作，岗位对会计人员的需求客观上面临