办公基础《如何制作幻灯片？》培训课件.pptx

如何制作幻灯片？

Contents目录5布局6颜色7过程8工具4设计1目标2逻辑3风格

目标恰当的PPT，为恰当的人。1

目标1、一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。3、你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。4、你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。2、演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？或者是公开演讲？

逻辑唯有逻辑，使PPT具有说服力。2

逻辑1、PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。2、一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）。口服：维生素C、E有抗氧化作用，使络氨酸酶活性减低，黑色素生成减少；静脉注射：可静脉注射抗炎、抑制络氨酸酶合成的药物，如氨甲环酸、谷胱甘肽等外用：氢醌，维甲酸等。★口服：维生素C、E有抗氧化作用，使络氨酸酶活性减低，黑色素生成减少；★静脉注射：可静脉注射抗炎、抑制络氨酸酶合成的药物，如氨甲环酸、谷胱甘肽等。★外用：氢醌，维甲酸等。

3、建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。逻辑

目标1、一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。2、演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？3、你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。4、你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。

逻辑4、演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。

Step7Step5Step6进行关键分析综合结果并建立有结构的结论整理一套有力度的文件验证成果！要决：80-20法则；假设和分析间的关系。要决：结论意味着什么必然行动？要决：清晰，有力。要决：假设要决：决策人须知道什么才能决策？Step2Step4Step3陈述问题分解问题（树图）消除非关键问题（漏斗法）制定详细的工作计划要决：如果我马上要交卷，可消除哪些？要决：效率，成品，责任。Step1逻辑－解决问题的基本方法[七步成诗]课后作业:分组制作PPT?

风格有个人风格的PPT，易记忆。3

风格1、通过“母版”，定义你的PPT风格。

风格2、所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。

风格3、留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。4、用标准的、已被成功应用的各类图表工具，不要自造。

风格5、尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。

设计再怎么创新你也离不开最基本的设计原则4

设计原则RAPC重复Repetition对齐Alignment亲密Proximity对比Contrast2009年，美国著名设计师RoibinWilliams提出了四个关于设计的基本原则，这四个原则将复杂的PPT设计原理高度凝练，非常适合设计的初学者使用。

重复RepetitionR

对齐AlignmentA

对比ContrastC

亲密ProximityP

布局结构化你的PPT5

布局1、单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。3、整个PPT页面不要太多。4、完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。2、PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。

颜色PPT，不是绘画。6

颜色幻灯片模板即已定义的幻灯片格式。Keynote提供的模板更丰富、美观，可以提供极好的演示效果。PowerPoint也备有许多模板，给我们设计幻灯片带来很多方便。但是，有的模板并不合适，那些背景较浅的模板请勿使用。背景使用渐变。把深色放在幻灯片底部；浅色放在左上角。因为读者往往从左上方开始阅读，不要让背景过于强烈以与前景色的文字争风。幻灯片模板即已定义的幻灯片格式。Keynote提供的模板更丰富、美观，可以提供极好的演示效果。PowerPoint也备有许多模板，给我们设计幻灯片带来很多方便。但是，有的模板并不合适，那些背景较浅的模板请勿使用。背景使用渐变。把深色放在幻灯片底部；浅色放在左上角。因为读者往往从左上方开始阅读，不要让背景过于强烈以与前景色的文字争风。1、整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。

颜色2、整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。

颜色3、不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。4、完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。

过程行动的PPT7

过程1、演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。2、最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!