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关于推动网络交易平台企业落实合规管理主体责任的指导意见.doc

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关于推动网络交易平台企业落实合规管理

主体责任的指导意见

为引导网络交易平台企业加强合规管理,提升依法依规经营管理水平,促进行业良性发展,依照市场监督管理法律法规规章等要求,现就推动网络交易平台企业落实合规管理主体责任提出如下意见。

一、总体要求

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻党的二十大精神,建立健全网络交易平台常态化监管制度,加强网络交易平台企业合规管理建设,引导企业自主选择符合经营实际需要的合规管理制度,督促企业落实合规管理主体责任,强化企业主要负责人合规管理责任,提升合规管理人员履职能力,降低企业合规经营成本,推动平台经济规范健康持续发展。

二、健全合规管理组织

(一)依法取得增值电信业务经营服务许可,通过网络信息技术,在网络交易活动中为交易双方或者多方提供网络经营场所、交易撮合、信息发布等服务,供交易双方或者多方独立开展网络交易活动的平台企业,加强合规管理组织建设,配备合规管理人员,明确合规管理人员的岗位职责。

网络交易平台企业主要负责人对本企业合规管理工作全面负责,建立落实合规管理主体责任的长效机制。合规管理人员按照岗位职责,协助主要负责人开展合规管理工作。

(二)网络交易平台企业一般应当明确合规负责人。网络交易平台企业根据自身组织架构、业务类型、经营规模、人员数量等因素,结合合规管理工作需要,配备适当数量的合规管理员。

(三)合规管理人员重点提升以下合规管理能力:

1.熟悉网络交易平台企业合规相关法律法规规章、政策、标准和本企业合规管理要求;

2.具备识别和防控网络交易平台企业合规风险的专业知识;

3.履行合规管理职责的其他能力。

(四)网络交易平台企业主要负责人支持和保障合规负责人、合规管理员依法有效开展合规管理工作,在作出涉及合规管理的重大决策前,充分听取合规负责人和合规管理员的意见和建议。

合规管理员发现本企业存在合规风险时,应当及时妥善处置;发现存在重大合规风险时,及时向合规负责人报告,合规负责人应当及时组织分析研判,采取有力有效措施,消除重大风险。企业主要负责人定期听取合规管理工作汇报,并针对存在的重大问题及时组织处置。

三、明确合规管理职责

(五)合规负责人按照职责要求直接对网络交易平台企业主要负责人负责,主要承担下列职责:

1.拟定并组织实施合规管理制度、合规管理计划、合规风险管控清单;

2.定期组织合规自查,对企业内部管理制度、重大决策等进行自查,出具书面意见;发现重大合规风险,及时督促整改,并向企业主要负责人汇报;

3.定期组织撰写合规报告,并向企业主要负责人汇报;

4.管理、督促和指导合规管理员做好相关工作,组织开展合规培训,接受合规咨询;

5.依法配合市场监督管理部门开展监督检查,按照市场监督管理部门要求,汇报合规管理事项并提供相关文件资料;

6.其他合规管理职责。

网络交易平台企业可以参照前款规定,结合实际,细化制定合规负责人职责。

(六)合规管理员按照职责要求对合规负责人或企业主要负责人负责,主要承担下列职责:

1.检查企业合规管理制度、合规管理计划的执行情况,以及合规风险管控清单的落实情况;

2.开展职责范围内的合规自查,出具书面意见;发现一般合规风险,督促相关部门处置整改,发现重大合规风险,及时向合规负责人或企业主要负责人汇报;

3.落实合规负责人或企业主要负责人交办的合规管理任务;

4.开展合规培训,接受合规咨询和举报;

5.记录履行合规管理职责的情况,定期向合规负责人或企业主要负责人汇报合规管理情况;

6.依法配合市场监督管理部门开展监督检查,按照市场监督管理部门要求,汇报职责范围内的合规管理事项并提供相关文件资料;

7.其他合规管理职责。

网络交易平台企业可以参照前款规定,结合实际,细化制定合规管理员守则。

四、完善合规管理运行机制

(七)引导网络交易平台企业建立合规风险管控动态管理机制,结合实际制定合规风险管控清单,建立健全定期排查、整改、调度工作制度和机制。

(八)引导网络交易平台企业建立合规风险定期排查制度。合规管理员根据合规风险管控清单,按照合规管理制度要求,对合规风险进行定期排查,形成合规风险排查记录。对发现问题的,应当采取措施,并视情况及时上报合规负责人或者企业主要负责人。未发现问题的,应当予以记录并实行零风险报告。

(九)引导网络交易平台企业建立合规风险定期整改制度。合规负责人定期组织合规风险排查整改,及时解决风险排查中发现的问题,形成合规风险排查整改报告。

(十)引导网络交易平台企业建立合规管理定期调度制度。企业主要负责人每季度至少听取一次合规负责人工作汇报,对合规管理、风险排查、问题整改等情况进行调度,对下个季度重点工作作出安排,形成合规管理调度纪要。

(十一)指导网络交易平台企业将合规管理人员的岗位职责

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