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食堂食材配送服务应急预案
1临时突发订单应急预案
①公司设置有专业的订单部门,安排24小时专人接单,也可使
用手机APP随时下单,我司保证突发订单随时有人接收;
②公司设有应急指挥中心,每日有管理人员24小时值班,负责
统筹、安排、跟进,每天固定安排有3台应急车辆和采购员随时待命。
接收订单第一时间,立即启动应急预案,5分钟内各部门相关人员即
能出发;
③公司仓库、保鲜库保证充足的货源储备;
④合作前我司会提前考察客户周边市场或超市,预选规模较大、
货物齐全、质量、安全有保障的档口或超市作为临时应急补货的供应
商。接到客户订单立即转给供应商备货,员工就近取货即可;
⑤启动就近配送原则,合理安排补货方式,提高效率,保证时间,
全程跟踪,
保证接到电话通知开始,30分钟内将所需物资运到指定地点。
2缺货应急预案
①市场供求行情的发布与沟通。我公司会进行动态市场商品调查、
统计和分析工作,对阶段性农产品的供求关系与贵方沟通并推荐消费
品种,减少因季节原因导致的缺货。
②消费结构分析与供应商开发。我公司会根据贵方订单对采购单
位消费种类、
数量及频次进行分析统计,了解采购单位订货规律,有针对性地
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开发更多的供应商及储备供应商。
③替代性农产品的寻找与供应商开发。对于台风和雨季期间叶菜
类的普遍短缺,我公司会积极开发替代性农产品以满足采购单位需求。
④每天晚上有专职采购审单,一经发现市场缺货品种,立马与贵
单位联系、沟通跟换性质相近、且质量、价格有保障的品种,防止缺
货。
3补货应急预案
①成立专项小组。我公司会成立客户项目配送专项小组,落实项
目负责人责任制。完成贵方临时之需。
②安排专职客服员为贵单位服务,随时与贵单位保持信息畅通。
该联系人会在24小时内接受采购单位信息,并及时按照采购单位要
求补货。
③安排专人专车待命。公司每天安排有3台应急车辆和采购员随
时待命。接收订单第一时间,立即启动应急预案,5分钟内各部门相
关人员准时出发,我司根据行车线路、交通路况等情况,确定最优交
通路线,保证完成任务后准时到达。
④合作前我司会提前考察客户周边市场或超市,预选规模较大、
货物齐全、质量、安全有保障的档口或超市作为临时应急补货的供应
商。接到客户订单立即转给供应商备货,员工取货即可;品种简单、
数量不多的临时补货可随时知会我司为贵单位的专职配送员就近采
购。
⑤启动就近配送原则,合理安排补货方式,提高效率,保证时间,
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全程跟踪,
保证接到电话通知开始,30分钟内将所需物资运到指定地点。
4客观不可控应急预案
(如恶劣天气、自然灾害等不可抗力因素)
①公司拥有自有基地,全国各地与多家基地和知名企业建立良好
的合作机制,
保证突事情况下也能保证1-2周的正常供应,在自然灾害必要情
况下,利用全国采购资源优势,满足贵方的需求。
②公司制定有《恶劣天气应急预案》,一旦天气预报即将出现恶
劣天气(如台风等),我司即启动该预案,提前备货,调整上班时间,
组织应急车辆等,确保食堂能正常开
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