投标入库管理制度.pdf

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投标入库管理制度

一、供应商入库申请

1.供应商需向招标人提供企业基本资料,包括但不限于

企业简介、资质证书、营业执照等,以供入库申请。

2.申请资料应真实、完整,如发现虚假或隐瞒,将取消

入库资格。

3.申请应以书面或电子形式提交,并按招标人要求提供

相关证明材料。

二、资质审查与评估

1.招标人对申请资料进行初步审查,筛选符合条件的供

应商。

2.对符合条件的供应商进行实地考察,核实其资质、技

术实力及信誉度。

3.根据考察结果,对供应商进行综合评估,确定其入库

等级。

三、样品检验与比较

1.供应商需提供样品以供检验与比较。

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2.招标人对样品进行质量检测,评估其性能、质量及技

术参数。

3.根据样品检验结果,筛选符合要求的供应商。

四、报价分析

1.供应商应提供详细的报价清单,包括产品成本、利润

等。

2.招标人对报价进行分析,评估其合理性及竞争力。

3.根据报价分析结果,确定入选供应商。

五、商务谈判

1.对入选供应商进行商务谈判,明确双方权利义务、供

货期限、付款方式等。

2.谈判结果应达成书面协议,作为入库依据之一。

六、入库审批与公告

1.根据供应商的申请资料、样品检验结果、报价分析及

商务谈判情况,审批合格的供应商准予入库。

2.招标人应公告入库供应商名单及相关信息,以便监督

与管理。

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七、供应商定期考核

1.定期对入库供应商进行考核,评估其供货质量、交货

期、售后服务等。

2.根据考核结果,对不合格的供应商进行调整或清退。

八、黑名单与白名单管理

1.对存在严重违规行为或多次不合格的供应商列入黑

名单,禁止参与后续投标活动。

2.对于表现优秀、供货稳定且符合招标人要求的供应商

列入白名单,享有优先供货等优惠政策。

九、不良行为记录与处理

1.对供应商的不良行为进行记录,包括但不限于延迟交

货、质量问题、售后服务不到位等。

2.对不良行为进行分类处理,视情节轻重采取警告、罚

款、暂停供货等措施。

3.不良行为记录作为供应商考核的重要依据之一。

十、必威体育官网网址协议与处罚制度

1.招标人与入库供应商应签订必威体育官网网址协议,约定双方对涉

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及商业机密的信息予以必威体育官网网址。违反必威体育官网网址协议的供应商将承担

相应的法律责任。

2.对违反管理制度的供应商采取相应的处罚措施,包括

警告、罚款、解除合同等。同时将其违规行为通报行业主管

部门或公共信用信息平台,以示惩戒。

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