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第一节、劳务派遣公司会议管理制度

一、目的

为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少

会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责

（一）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批

准后到综合部登记备案。

（二）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的

会议，行政管理部应予协助。

（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政

管理部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类

（一）、公司部门周会制度

1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由

部门主管提前通知。

3、参加人员：部门主管、部门员工

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。

（二）、公司员工周会制度

1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进

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行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行

政专员提前通知。

3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加

例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议资料：

（1）公司日常运作状况的总结。

（2）各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行

过程中出现的问题。

（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

（三）、公司工作述职会议制度

1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理

主持，行政专员进行会议记录。

2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时

间由人力资源部安排。

3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例

会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，

如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。

（四）、其他会议

1、公司年终总结表彰大会

总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进群众

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及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

2、各专题会议

相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针

对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约

事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

3、员工发起的会议

公司员工能够发起必须级别的会议，员工对公司的某一制度，或

者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请

适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由

主经理批准。

四、会议召开

（一）会议安排：

1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时

召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议

通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。