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项目材料设备采购管理制度及流程

为进一步提高公司的管理水平，在保证施工安全、进度、

质量和降低成本的前提下，提高企业盈利水平，加强对物资采

购、使用过程的监督管理，根据国家有关的法律法规的相关规

定，结合总公司对物资工作的管理要求，特制定本制度。材料

采购部（以下简称采购部）是工程材料设备采购管理的第一责

任人，具体工作由采购部、项目部会同财务部共同完成。

程序重点

1.项目部在施工前填写项目材料采购计划总表（附表4）。

2.由项目部依据建设施工图和施工进度以及材料消耗定额

提出材料需用计划及采购要求（附表3）。

3.材料需用计划必须说明材料的名称、规格、型号、需用

数量、需用时间等。必要时，应提出使用要求及验收标准和质

量保证要求。

4.急件优先办理。

5.无法于需用日期办妥者通知申请采购的部门。

6.撤销材料需用计划优先办理。

1.详细说明采购材料的品名、规格、质量要求、数量、交

货期、交货地点、付款体式格局。2.同规格产品应询价与很多

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于三个供应商，应供给同规格，不同品牌做比力。3.是不是有

其他较有益的代用品。

4.是否有办理售后服务和保固年限的必要。

5.新供应商产品需经检验试用。

6.及格材料设备供应商制度

6.1公司对材料、设备采购实行统一管理，以保证质优价

廉。建立材料供应商考察、评审制

度，建立合格供应商名册（附表1）。

6.2对首次接触的新供应商应进行资格预审，采购部应对

供应商进行考察，形成供应商评估

报告，主管领导认可后纳入合格供应商目录。

6.3涉及技术、质量等方面有特殊要求的材料、设备，需

有相关专业技术人员参加评审，评

审及格的供应商经公司领导批准后纳入及格供应商名册。

对供应商实行分级制度，年度

审核优胜劣汰，一般情况下优先采购优质供应商的

材料。

采购计划

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市场询价

比价、议价

1.合格材料生产厂家的条件：能提供采购物资质量

方面的合格文件;具有良好的市场信誉，价格合理；提

供合格的物资，并保证物资质量的持续稳定性；满足

进度和服务要求。2.合格供应商名册中有同类材料供

应经历的供应商，优先询价及相关服务咨询。3.价格

上涨下跌有何因素。

4.单价一万元以上、总价5万元以上大宗材料、大

型设备的购进按照招标采购流程进行。4.1招标在入围

的及格供应商中进行，参加投标的供应商数量很多于3

家。4.2按规定工夫开标，由项目部、采购部、财务部、

商务部、法律部、手艺部共同评标，按

合理低价的原则，确定中标单位。经领导审批后，

对中标单位发出中标通知书。5.价格低、批量小的材

料，经公司分管领导批准后可通过非招标方式，询价

方式定点采购。

材料设备询价

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表的审核（附表

2）

签订合同、订购

材料