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为了规范我省工程造价咨询服务信息化和档案管

理工作，明确工作责任，维护各方合法权益，提高造价咨询业务

质量，根据本省实际情况，特制定本规则。

工程造价咨询信息化管理包括工程造价信息数据

库的建立、工程造价软件使用及咨询企业管理系统的建立，利用

计算机及网络通信技术为工程造价咨询信息化管理服务。

工程造价咨询信息化管理应贯通建设工程项目的

全过程，包括投资估算、设计概算、施工图预算、合同价确定、

工程计量与支付及竣工结(决)算，对所采集的工程造价信息资

料应及时处理，并应用于工程造价的确定、审核及成本分析等环

节。

工程造价咨询档案是指咨询企业从接受委托、调

研、取证、编审、合议、复核、审批到出具报告书全过程中形成

的具有查考和保存价值的文件和材料。工程造价咨询企业完成咨

询业务后必须逐项建立档案。

造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档，

项目负责人必须在咨询报告出具后30日内将完整的档案资料移

交档案室；档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保

管、提供查阅等工作，档案管理人员必须在档案移交后90日内

将档案装订归档，并保证归档后档案的完整、安全。

造价咨询档案立卷必须遵循以下原则：

1．遵循工程造价咨询文件材料的形成规律，保持卷内文件

材料的系统联系；

2．正确分析和鉴别文件材料的保存价值，确定保管期限，

工程造价咨询档案普通定为短期。咨询合同约定有特殊要求的可

定为长期或者永久；

3．按委托项目分别立卷；

4．卷内文件材料应真实、完整，审批和签章手续完备；

5．卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰，益于长期

保存和查阅。

造价咨询档案归档材料主要由咨询成果报告、咨询

依据文件、其他文件三部份组成。

1．咨询成果报告

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(1)咨询报告书正本原件(含附件)；

(2)签发人签发的报告书底稿；

(3)技术文件及工作底稿(各类分析说明文件、计算书、

工料分析表等)。

2．咨询依据文件：

(1)委托方提供资料清单(清单应注明委托单位名称及项目

名称)(附样1)；

(2)项目建议书或者批件(投资估算编审)；

(3)设计方案及初步设计文件(设计概算编审)；

(4)工程招标文件(含工程量清单)、设计交底记要、招标

答疑(工程量清单、招标控制价、投标报价、结算编审)；

(5)工程承包合同、中标通知书、补充协议(结算编制、

造价控制)；

(6)送审工程概、预、决算书；

(7)施工单位送审的工程结算书(结算审核)；

(8)设计变更单、施工签证(结算编审)；

(9)工程竣工验收凭证(结算编审)；

(10)甲供材料、设备明细单(结算、决算编制)；

(11)会议记要、文函；

(12)安全文明施工措施费测定表(结算审核