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项目合同履约管理细则--第1页
为进一步加强合同履约过程控制,全面防范合同风险,预防合同法律纠纷,
有效维护企业合法权益和经济利益,依据国家法律法规及路桥集团《合同管理办
法》并结合集团合同示范文本,特制订本细则。
本细则合用于以集团和项目部名义签订的所有承包合同以及按照集团合同
示范文本签订的工程分包及劳务分包,材料采购,机械租赁等合同。
合同履约监控实行“分级监控,定期分析、及时反馈、适当处理”的管理原
则。
集团商务部是合同履约监控的综合管理部门,负责对纳入本细则合用范围内
的合同履约监控进行监督、检查和指导,分析集团所属各项目部上报的《合同履
约监控报表》,提出合同履约风险的防控意见。
集团所属各分公司对所管辖的项目部的履约监控进行监督、检查和指导,汇
总、分析项目部上报的《合同履约监控报表》,对相关的履约风险提出防控意见。
集团商务部在必要时可组织分公司进行相关专题会议,会同集团法律顾问全
面分析法律风险,研究制动法律风险防控措施。
各项目部负责对本项目部的合同履约进行监控,按要求填写、《合同履
约监控报表》,分析相关履约风险,落实商务部及法律顾问的防控意见。
集团所属各分公司应确定一位合同履约监控员,按照本细则的要求具体负责
合同履约监控相关事宜,并履行下列职责:
(一)宣贯本细则及集团合同履约管理的其他规章制度。
项目合同履约管理细则--第1页
项目合同履约管理细则--第2页
(二)审核、汇总项目部上报的《合同履约监控报表》,对本公司的合同实
施履约监控;
(三)按本细则的要求,向集团商务部报送本公司的《合同履约监控报表》,
并及时反馈合同履约风险信息;
(四)分析合同履约风险,出具风险防控建议或者措施;
(五)解决或者指导解决合同履行中的纠纷;
(六)集团交办的合同履约监控的其他工作。
各项目部负责人应确定本项目的合同管理员担任合同工履约监控员,项目部
负责人应协调安排本项目部各部门的工作,为合同履约监控员履行职责创造条
件。合同履约监控员应按照本细则的要求具体负责本项目部合同履约监控相关事
宜,并履行下列职责:
(一)宣贯本细则及集团和分公司的合同履约管理的其他规章制度。起草
本项目部的合同履约管理制度;
(二)根据合同的实际履行情况,填写、汇总《合同履约监控报表》,对本
项目的合同实施履行监控;
(三)按本细则的要求,向分公司报送项目的《合同履约监控报表》,并及
时反馈合同履约风险信息;
(四)分析合同履约风险,落实集团及分公司提的风险防控建议或者措施;
(五)解决或者协助解决合同履约中的纠纷;
(六)做好或者协助做好合同履约资料的保存工作;
(七)集团或者分公司交办的合同履约监控的其他工作。
集团所属各分公司、项目部在本细则颁布之日起15日内将本单位的合同履
约监控员名单报送集团商务部备案。
为配合本细则的执行,集团制定了允许的《合同履约监控报表》,报表分为
五类,即:建设工程承包合同、建设工程施工分包合同、建设工程劳务分包合同、
建设工程材料采购合同、机械设备租赁合同履约监控表。
项目合同履约管理细则--第2页
项目合同履约管理细则--第3页
各项目部按照本细则的要求,梳理本公司或者项目部的合同类型,按季度对
正在履行的合同进行监控,认真填写相应类型的《合同履约监控报表》,并以
承包合同进行分类
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