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企业采购部工作梳理及总结5篇

企业采购部工作梳理及总结5篇时间：2023-01-1714:30:53楚雯1870由分

享采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,

以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。下面小编给大家带

来企业采购部工作梳理及总结，可以点击“部门总结”查看更多相关的部门总

结。

企业采购部工作梳理及总结1

在过去的一年里，采购部，仓库两个部门在制度及管理方法上有一定的改进

及完善，但所深入的程度不乐观，没有起到预期的效果，如采购报价延误时有

发生、货期未能达到98%以上的准确率、仓库5S的不稳定性及仓库的收管发过

程做不到位，发错货、迟发货、数量不确定等人为因素仍然存在，导致数量的

准确性不高等诸多问题。

一、采购管理总结分析

1、采购管理内容

过去的一年，采购部涉及到的管理内容基本到位，其中部门流程中的报价管

理，应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的

收管发及5S管理已取初步效果，仓库管理责制基本到位，7S管理已初见成

效，仓库产品摆放相比之前规范，数量准确性有提高，各仓管员的工作内容明

确，但深度不够，还需要在工作加强管理力度，与部门员工一起探讨部门流程

和方法，及加强监督，不断督导部门走上正规化

2、管理方法分析(优点、缺点、管理存在的盲点等，改善措施)

管理方法主要以监督、督导、协助等方式进行，并针对问题单独进行分析，

对于新进人员先集体授课、再以老带新，以实际工作为主要方式在工作中不断

提升员工能力，并优化采购流程，规范采购方法，责任到人的模式，加强各人

员的工作责任。

管理上现场管理相对缺乏或不到位，对事情的处理盯的不够紧，面对面的沟

通管理方式应该加强，且缺乏对采购员灌输管理方法的方式，应该逐步让各职

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员学会自我管理，人人管理的模式，以提高工作的主观能动性，没有最大限度

的激发各职员的工作主动性，和及时反应问题及解决问题的工作方式，各职员

对问题的反应情况表现为迟钝，因此带来工作效率不高，解决问题不及时等

二、采购流程分析(各流程的可行性，缺点，执行程度等)

目前采购部总体来说流程比较适合目前的发展状况。供应商档案管理较完

善，能够准确地反应供应商的基本信息状况，但需要不断改进，力求做到局外

人可理解的程度，采购询价、报价流程、应付账款等操作模式顺畅，各职员的

掌控性也较好，不存在严重性问题，能够满足销售部门的服务需求;

a、供应商开发过程受到限制，过去一年里主要采用为网络、供方销售代表自

动上门，产品名录等途径开发供应商，由于普宁、潮汕的特性，许多供应商不

太愿在网络及产品名录上登记相关供求信息，导致过去的一年里，供应同开发

的数量不足，所开发供应商从采购五要素(适时、适地、适质、适量、适价)来

分析也不适合发展长期合作的需要。所以开发供应商的模式有待改进、完善。

b、供应商评估流程基本上还是靠各职员的平时合作过程中对品质、货期、服

务等进行简单的评估，虽评估结果相对比较客观，但不能直观的反应出问题的

所在，且仓库人员及其他部门人员参基本上没有参与供应商的评估工作，目前

只是采购部单一的印象概念;造成评估受到的因素主要表现在数据收集困难、相

关部门参与的程度不够、供应商改善意识迟缓及双方对服务、产品品质的认识

程度的差异所致。因此对程序中所规定的规范化评估程序执行不起来