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关于外埠分公司运营管理(暂行)规定

一设立原则

1、为实现资源共享和规模经营,统一企业形像需在全国各大中城市设立分公

司,必须上报集团公司批准。

2、凡设立商业性分公司的,一律办理非法人营业执照。集团内任何单位或个

人未经批准均不得私自设立非法人营业执照。

3、分公司的财务会计管理体系按《会计法》规定的非法人经营实体设立,按

规定对所在地的财税、银行和集团总部报送《会计报表》。

二管理责任

1、分公司行政经理全面负责日常行政事务的管理工作。对内包括集体办公、

集体住宿、安全、保卫、消防、企业的员工形象;对外包括工商、税务、银行、城

建、卫生、防疫等企业外部环境建立和谐的协作关系负直接责任,对本公司的所有

财产的安全、完整、真实负管理责任。

2、分公司各销售经理对所辖的所有财产的安全、完整、真实负管理责任,并

对该区域所辖产品的营销链(产品质量、配送、回款、市场信息反馈等)负直接责

任。

3、财务主管对物资流的安全、完整、真实的监督和控制负直接责任,对资金

流的安全、完整、真实负管理责任。

4、资金管理员对组织资金回收、支付、汇划过程中的资金流的安全、完整、

真实负直接责任。

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5、分仓保管员对所辖仓库的商品进、销、存的安全、完整、真实负直接责

任。

6、销售代表(业务员)对客户资信的了解、供货信息、货款的回收负直接责

任。

三人事管理

1、行政经理由集团营销中心聘任或解聘并负责考评。

2、财务主管、资金管理员由集团财务中心聘任或解聘,由资产管理部、结算

中心派出,由行政经理负责考评并将结果反馈上述部门。

3、销售经理由各事业部聘任或解聘并负责业务上的考评。

4、销售代表由各事业部销售处聘任或解聘,销售经理负责考评并将结果报销

售处。

5、分仓保管员由行政经理聘任或解聘,并负责考评。

6、配送人员、开票或统计人员由销售经理聘任或解聘,并负责考评。

7、行政经理对财务主管、资金管理员、分仓保管员直接考评外的一切人员,

按月薪的30由行政经理纳入行政管理考评发放。

8、各事业部对分公司相关人员的业务考评细则均应报行政经理一份,以备监

督其考评的真实性和有效性。

四财务管理

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1、严格按照《会计法》、《税法》、《银行法》《股份有限公司会计制度》

及相关准则和集团公司内部管理制度要求规范财务会计管理行为,按时提供会计信

息。

2、采用商业柜组式对三大系列产品销售进行单独核算,并相应设置各类帐薄

和会计科目。

3、对资金采用收、支两条线管理。即开设“一般存款户”回收货款,在五日

内达到50万元或以上时(不足50万元,可适当延长天数),按指定帐号汇入集团公司,

月末该帐户金额为零;开设基本帐户,由集团公司按预算汇入工资费用,并按预算内

容进行支付;双体日可在储蓄所临时存储货款,但需资金管理员持存折,财务主管持

密码,双人负责,周一必须存入银行“一般存款户”。

4、工资、补助、费用标准及分摊来源按伊利营销字[2000]第2号执行(保管

人员的工资费用标准由行政经理和销售经理商定)。

5、分公司所有人员的费用补贴、工资等均由分公司