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生鲜配送项目实施方案
(一)项目概述
******的项目。我配送部完全有水平保证广西政法管理干部学院新校区2018-2020年
食堂的食材供给。供给产品包括食用油、大米、优质大米、精制糕点用小麦粉;鲜猪肉类、
鲜家禽类、河鲜类、鲜牛肉类、烧肉类、蔬菜类、冷冻肉类;干货类、调味类、酒水类和蛋
类等采购。
(二)配送中心人员配备和岗位
1、经理
中心设经理一名,全面负责中心的各项管理工作;主持本中心会议,制订工作计划,完
成中心工作总结,规范本中心各岗位的工作;组织中心的政治、业务学习,经常实行思想教
育和法纪、安全教育;认真抓好采购质量、食品卫生和安全生产工作;做好中心工作人员的
招聘,调动和使用,关心员工生活,尽力解决员工的困难;展开批评与自我批评的民主生活
会,增强员工的团结协作精神,协调好员工之间、部门与部门之间的关系;严格财务制度,
管理好中心的各项经费开支;增强对本中心采购成本核算工作,做到降低成本,减少不必要
开支,增强管理争取最大效益;增强对本中心固定资产管理工作,使其保养维护好,使用好。
让固定资产保值、增值;认真负责的完成中心各项工作任务。
2、经理助理
中心设经理助理岗一名,经理助理在经理的领导下,负责组织调度实施采购工作;负责
抓好安全生产,行车安全,防止事故发生的工作。合理调度中心车辆,降低采购运输成本和
中心车辆维护经费的把关工作;增强民主管理,主动与各食堂联系,听取食堂对采购物资质
量和价格意见,勤跑市场理解价格,货比三家,对各类食品的定价,做到准确、公平、合理。
持续改进工作,提升服务质量;负责中心采购员的工作安排。检查工作任务完成情况,记录
员工作数量与质量,回访和理解各食堂对采购员的评价和意见,作为考评依据;努力学习。
增强自身廉政建设,做到廉洁自律;认真负责的完成各项工作任务。
3、质量卫生监督员
设质量卫生监督员三名,由经理助理担任,具体负责在中心经理的领导下,依据相关的
卫生制度行使监督员权利,负责监督中心物资采购质量、卫生等工作,检查和监督工作场所、
营业场所的卫生工作;严格检查各项物资生产厂家的营业执照、生产许可证、食品卫生许可
证、从业人员健康合格证等有效证件,做好各类证件的留档工作;每天做好采购物资的检查
工作;认真负责的完成各项工作任务。
4、切配员
设切配员十名,切配员每天准时做好各单位物资需求量的记录;严格做好分料、拣料、
称料工作,做到一丝不苟,保证质量,把好所配送物资的质量关;每天按时完成各个单位配
送任务;认真深入理解各市场价格信息,即时向经理汇报市场供给情况和价格变化情况。准
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确、公正、合理的制定好各类饮食物资的采购价格;认真负责的完成其他各项工作任务。
5、配送员司机
中心设配送司机五名,每天完成配送规定出车任务;协助切配员完成向配送单位物资的
搬运、设备的回收;按时对所属车辆实行保养、维护、检查;严格遵守交通规则,不能超速、
乱抢道等违章行车;司机在上班时间内不能饮酒,严禁醉酒驾驶,开车时要集中精神,不能
在行车中你推我让,搞其他小动作;认真负责的完成其他各项工作任务。
(三)配送中心配送管理制度
在货品运抵中心后,依据不同的批次和不同的保质期,设置不同储藏位置,建立储藏卡
片制度。当货品发出时,中心向配送员提交货品发货单,发货单主要说明品名,数量和发货
时间,由中心和配送员共同审核无误后,共同签章。当货品运抵目的地时,经业主点货验货
合格后,需业主签章。配送员完成工作后,持票据到中心后,经理或经理助理签单备案。在
运输过程中,如有货品发生损耗时,属自然损耗,由经理签单后按照正常损耗予以记
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