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工作中的沟通障碍
生活中经常会因为一些原因而使〔沟通〕出现障碍,那么出现
这些障碍后怎么去解决呢?工作中的沟通障碍有哪些呢?下文为你
具体介绍。
工作中的沟通障碍
1、距离。上级与下级之间的物理距离减少了他们面对面的沟通。
我们知道较少的面对面的沟通可能会导致误解或不能理解所传递
的信息。物理距离还使得上级与下级之间的误解不易澄清。
2、曲解。当一个人分不清实际材料和自己的观点,感受,情绪
的界限时,就容易发生曲解。很多时候,我们不仅在工作层面上
进行交流,也在情感层面上进行沟通,但有时上级和下级都倾向
于依据自己的观点,价值观念,看法和背景来解释信息,而不是
对它做客观的解释。
3、语义。这涉及到沟通语言,文字,图象,身体语言等等。
4、缺乏信任。这种障碍与上下级相处的经历有关。在以往经历
的基础上,如果下级觉得把坏消息报告给上级于己无益,他就会
隐瞒这些消息。另一方面,如果他觉得上级能体谅并且帮助人,
他就不会把坏消息或不利信息过滤掉。
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5、不可接近性。
6、使命不明确。
7、个性不相容。
8、拒绝倾听。
9、没有利用恰当的媒介。
10、沟通缺口。这指的是沟通的正式网络中所存在的缺陷与漏
洞。
11、方向迷失。信息内容缺乏导向可能会导致沟通障碍。
12、负载过重。当人们负载的信息过度时,他们就倾向于业绩
完成不佳,其绩效比接受信息不够的员工的绩效要低。
如何解决沟通障碍
1.多渠道的沟通方式
〔管理〕者应该着手建立多渠道的沟通方式,以保证不同思想、
性格的下属员工可以通过可行的渠道向管理者反映问题。比如关
于直抒己见型员工,可以采纳面谈的方式进行沟通和交流,管
理者可以抽出时间主动找到这种类型的员工,将其请到办公室,
耐心听取对方的看法。在这个过程中不要轻易打断或以各种理由
中断谈话,否则会让下属员工觉得上司对谈话的内容不够认可,
同时也是对员工不够尊重的表现。而关于羞涩内向型的下属,
则可以通过公开自己的电子邮箱、在公司设立经理信箱等方式
向下属员工征询看法,同时还可以接受大家的短信建议,并激
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励下属这样做,这样就可以通过简洁的书面语言,了解员工的想
法,寻求合理化建议。
2.合理的沟通语言
管理者不要错误地以为下属会听懂你的所有语言。由于每个员
工的受教育程度不同,工作时间长短不同,工作环境也不同,因
此对沟通语言的认知能力亦不尽相同。
克服沟通障碍的方法
1、沟通要有认真的准备和明确的目的性
沟通者自己首先要对沟通的内容有正确、清楚的理解。沟通之
前应对问题的背景,解决问题的方案及其依据和资料,决策的理
由和对组织成员的要求等做到心中有数。
2、沟通的内容要确切
沟通内容要言之有物,有针对性,语意确切,尽量通俗化、具
体化和数量化;要避免模糊的语言,更不要讲空话、套话和废话
3、诚心诚意的倾听
有人对经理人员的沟通做过分析,缺乏诚意大多发生在自下而
上的沟通中。所以,要提升沟通效率,必须诚心诚意地去倾听对
方的看法,这样对方也才干把真实想法说出来。
4、提倡平行沟通
所谓平行沟通是指车间与车间、科室与科室、科室与车间等在
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