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石油工程建设项目物资采购管理模式优化策略分析

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扈建伟

摘要：采购是物资管理的核心环节，是影响企业盈利水平的关键要素。石油工程建设项目物资采购涉及对象较多，金额较大，直接关系项目成本的高低。本文通过对石油工程建设项目物资采购管理现状的分析，找出存在的问题，并对问题的原因进行分析，最后从供应商、采购活动、采购中间环节控制三个方面提出针对性的优化策略。

关键词：物资管理;采购管理;模式优化

1.引言

石化工业是我国国民经济的支柱产业，石油工程建设项目是确保石化工业健康、可持续发展的关键。物资采购是工程建设的基础保障，物资采购管理水平则左右了企业在市场中的竞争力水平。从当前的现状来看，我国石油石化企业在工程项目物资采购环节不断加强重视，取得一定成绩，但依然存在粗线条、效率低、成本高等问题，而这些也成为制约石油石化企业工程建设成本管理的关键要素，因此需要结合实际情况对物资采购管理模式进行优化，寻找石油石化企业建设项目物资采购管理的独特模式。

2.物资采购管理模式分析

（1）存在的问题

从供应商管理来看，企业对供应商物资质量难以控制，多采用事后质量把关的方法，在信息不对称的情况下，给采购方物资质量控制带来困难。供需双方在信息沟通与反馈方面缺少高效机制，导致供应商很多时候不能及时响应客户需求，缺乏应变。从采购方来看，由于工程项目物资采购往往是根据工程进度而进行的采购活动，这导致物资采购价格无法从宏观整体上进行把控，采购价格偏高，无法享受大批量采购的优惠价格。此外用于物资采購的资金利用率较低，而且在产品选择中的过程管理较低效，业务信息共享程度较弱。从采购环节来看，采购周期受到工程周期的影响，通常表现出较为冗长的问题，而且受到工程多个相关部门审批流程的影响，每次采购活动涉及时间较长。企业采购管理中关于供应链管理理念的运用效果有限，供需关系竞争多于合作，无法使双方达成一种长期的、稳定的状态。

（2）影响因素

从工作实践来看，石油石化企业工程建设项目物资采购管理的影响因素众多，且存在于各个物资采购流程的各个环节。因此单从采购层面来看，可归纳为三个方面：一是采购价格，通常包括市场货源供应情况、供应商成本高低、物资品质高低、物资供货渠道、物资采购数量、付款条件、交货条件等;二是采购方式，通常包括公开报价、政府采购、非公开报价、非政府采购;三是采购质量，通常包括需求分析、采购时限、报价高低、需求材料特殊性等。

3.物资采购管理模式优化策略

（1）供应商动态管理

企业在物资采购管理中，针对供应商情况建立供应商档案和准入制度，企业需要根据自身业务发展情况选择一批好的供应商，作为长久业务活动之一。制定适合企业自身需求的供应商评价指标与制度，比如技术水平高、服务水平高、生产能力强、管理水平好等，然后建立供应商档案，内容至少要包括地址与联系方式、银行账号、品质等级等信息，以及供应商的实力、质量、服务、交货、价格等信息。供应商档案需要严格审核才能归档，而且要对供应商档案进行动态管理，根据业务需求随时更新。

供应商是企业物资采购管理中重要的对象之一，因此需要对供应商进行动态管理，以适应整个项目周期内的物资采购活动。一是要加强供应商的绩效管理，要从月度绩效和年度绩效两个部分实施，在服务、质量、交货和对企业价值的贡献等方面进行定量评价;二是加强供应商关系管理，尤其是动态关系的管理，要打破传统竞争多于合作的关系，而是基于供应链建立竞争合作关系，实现双方共赢;三是加强供应商的数据库管理，尤其是重点供应商，要对双方交易过程中的所有信息和数据定期整理，建立完整的、动态的供应商档案。

（2）采购活动经济高效并兼

石油石化企业建设项目的整个进度周期内，对整个生命周期中的所有采购活动制定数量、价格等标准，然后对采购活动划分规模等级，并根据这个等级建立相应的招投标制度，进行招投标采购。在招投标采购中，领导应加强对各关键环节的关注，并选择合格的监管部门对招投标流程进行有效控制，确保招投标的公开、公平，从而最大限度降低物资成本。

在整个物资采购过程中，要注重降低采购成本。企业在采购活动开始之前需要编制科学合理的采购预算，并通过市场调查和项目物资需求分析，建立价格档案和价格评价体系，以便对采购环节中的各物资价格进行动态的评价。要结合市场行情建立采购物资限价机制，而且要跟随市场变化而变化，注重实效性，然后在限价范围内“货比三家”，寻找性价比最高的货源。要建立灵敏的市场信息反应机制，做到掌控市场主动权。采购部门和采购人员都要树立减少总成本的概念，并积极辅助到实践中。

（3）科学控制采购中间环节

一是物资采购部门及采购人员要充分掌握谈判技巧，比如入题技巧、阐述技巧、提问技巧、说服技巧等，公司需要进行专项培训。二是公司需要结合项目需求制定正确的物资采购方针，参考依据包括价值、