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学校档案管理工作总结范文6篇

学校档案管理工作总结范文(1)

我校档案室筹建工作是从今年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育局

（）号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年11月

中旬初步结束。

一、以前档案状况说明

我校创建于xx年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已

8年，xx年至xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所

以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。xx年杭州市xx区新民

学校成立后，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。

由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不

分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，

不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。

xx年2月校长参观了实验学校、x学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫

痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的

议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工

作。

二、整理后档案的分类及要求

1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录

号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目

录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；

特种载体类，目录号9号。

2、以“件”的形式整理装订

（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为

永久、长期、短期三类进行归档装订。

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（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为

永久、长期、短期三类进行归档装订。

（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。

三、体会

1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校xx年来的档案资料

进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类

别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内

容、文体四要素完备。

2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工

作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，

并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整

理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要

性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中

获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。

学校档案从开始到结束，教育局x老师、档案局x老师来我校指导工作，同

时也得到档案局监督指导科x老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标

准化。

3、存在的差距

通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教

育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔

尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步

提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，