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旅游信息咨询公司信息化管理制度
一、总则
1.目的
为了提高旅游信息咨询公司的信息化管理水平,规范信息化建设和应用,保障信息系统的安全、稳定、高效运行,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于旅游信息咨询公司内部所有与信息化相关的活动,包括但不限于信息系统的规划、建设、运行、维护、安全管理等。
3.基本原则
(1)统一规划、统一标准、统一建设、统一管理。
(2)以需求为导向,以应用促发展。
(3)注重信息安全,保障系统稳定。
(4)持续改进,不断提高信息化管理水平。
二、信息化组织与职责
1.信息化领导小组
公司成立信息化领导小组,负责公司信息化建设的领导和决策。领导小组由公司领导、各部门负责人组成,其主要职责包括:
(1)制定公司信息化发展战略和规划。
(2)审批公司信息化建设项目。
(3)协调解决信息化建设中的重大问题。
2.信息化管理部门
公司设立信息化管理部门,负责公司信息化建设的日常管理和技术支持。信息化管理部门的主要职责包括:
(1)制定和完善公司信息化管理制度。
(2)组织公司信息化建设项目的实施。
(3)负责公司信息系统的运行维护和安全管理。
(4)开展信息化培训和技术交流活动。
3.各部门职责
各部门在信息化建设中应承担以下职责:
(1)配合信息化管理部门做好信息化建设项目的需求调研和实施工作。
(2)负责本部门信息系统的使用和管理。
(3)提出本部门信息化建设的需求和建议。
三、信息系统规划与建设
1.信息系统规划
公司信息化管理部门应根据公司发展战略和业务需求,制定公司信息系统规划。信息系统规划应包括信息系统的目标、架构、功能、实施计划等内容。
2.信息系统建设项目管理
(1)信息系统建设项目应按照公司项目管理的有关规定进行管理,包括项目立项、可行性研究、项目实施、项目验收等环节。
(2)信息系统建设项目应实行项目经理负责制,明确项目负责人和项目组成员的职责。
(3)信息系统建设项目应进行充分的需求调研和分析,确保项目建设符合公司业务需求。
3.信息系统采购
(1)信息系统采购应按照公司采购管理的有关规定进行,遵循公开、公平、公正的原则。
(2)信息系统采购应选择具有良好信誉和实力的供应商,确保信息系统的质量和服务。
(3)信息系统采购应签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务。
四、信息系统运行与维护
1.信息系统运行管理
(1)信息化管理部门应建立信息系统运行管理制度,明确信息系统的运行维护流程和责任。
(2)信息系统运行应进行实时监控,及时发现和解决系统故障。
(3)信息系统运行应定期进行备份,确保数据的安全和完整性。
2.信息系统维护管理
(1)信息化管理部门应建立信息系统维护管理制度,明确信息系统的维护流程和责任。
(2)信息系统维护应包括硬件维护、软件维护、数据维护等内容。
(3)信息系统维护应定期进行,确保信息系统的稳定运行。
五、信息安全管理
1.信息安全组织与职责
公司成立信息安全领导小组,负责公司信息安全的领导和决策。信息化管理部门负责公司信息安全的日常管理和技术支持。各部门应配合信息化管理部门做好信息安全工作。
2.信息安全管理制度
公司应建立健全信息安全管理制度,包括但不限于信息安全策略、信息安全管理规定、信息安全应急预案等。
3.信息安全技术措施
公司应采取有效的信息安全技术措施,包括但不限于防火墙、入侵检测、数据加密、身份认证等,保障信息系统的安全。
4.信息安全培训与教育
公司应定期开展信息安全培训和教育活动,提高员工的信息安全意识和技能。
六、信息化考核与评价
1.信息化考核
公司应建立信息化考核制度,对各部门信息化建设和应用情况进行考核。信息化考核应包括信息化建设项目完成情况、信息系统使用情况、信息安全管理情况等内容。
2.信息化评价
公司应定期对信息化建设和应用情况进行评价,总结经验教训,提出改进措施。信息化评价应包括信息系统的性能、效益、用户满意度等内容。
七、附则
1.本制度由公司信息化管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
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