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项目管理办公室人员分工及职责

一、项目经理

1.职责概述：项目经理是项目管理的核心人物，负责项目的整体规划、执行和监控，确保项目按预定目标顺利进行。

2.分工及具体职责：

（1）制定项目计划，明确项目目标、范围、进度、成本、质量等要求；

（2）组建项目团队，明确团队成员职责，协调各方资源；

（3）监控项目进度，确保项目按计划推进；

（4）风险管理，识别、评估项目风险，制定应对措施；

（5）沟通协调，与项目相关方保持良好沟通，确保项目信息畅通；

二、项目助理

1.职责概述：项目助理协助项目经理开展项目管理工作，负责项目资料的收集、整理和归档。

2.分工及具体职责：

（1）收集项目相关资料，为项目决策提供依据；

（2）整理项目会议纪要，确保会议内容得以落实；

（3）跟进项目进度，协助项目经理监控项目执行情况；

（4）负责项目文件的归档和保管，确保资料齐全、可追溯；

（5）协助项目经理处理项目中的突发事件。

三、项目财务专员

1.职责概述：项目财务专员负责项目预算的编制、执行和监控，确保项目资金合理使用。

2.分工及具体职责：

（1）编制项目预算，分析项目成本构成，合理预测项目支出；

（2）监控项目预算执行情况，及时预警成本风险；

（3）审核项目报销单据，确保报销合规；

（4）统计分析项目财务数据，为项目决策提供支持；

（5）协助项目经理进行项目成本控制。

四、项目人力资源专员

1.职责概述：项目人力资源专员负责项目团队人员招聘、培训、考核等工作，确保项目团队高效运作。

2.分工及具体职责：

（1）制定项目团队人员招聘计划，协助项目经理选拔合适人才；

（2）组织项目团队培训，提升团队成员专业技能；

（3）制定项目团队绩效考核方案，激励团队成员积极性；

（4）关注项目团队成员心理健康，营造和谐团队氛围；

（5）协助项目经理处理团队内部矛盾。

五、项目质量管理专员

1.职责概述：项目质量管理专员负责制定项目质量管理体系，监控项目质量，确保项目成果符合预期。

2.分工及具体职责：

（1）制定项目质量管理计划，明确质量目标；

（2）监控项目质量，对项目成果进行评审；

（3）组织质量改进活动，提升项目质量水平；

（4）收集和分析项目质量数据，为项目决策提供依据；

（5）协助项目经理处理质量事故。

六、项目采购专员

1.职责概述：项目采购专员负责项目的物资和服务采购工作，确保项目所需资源的及时到位和质量达标。

2.分工及具体职责：

（1）分析项目需求，编制采购计划，明确采购时间、数量、质量等要求；

（2）开展供应商调研，筛选合格供应商，建立供应商库；

（3）组织招标、谈判等采购活动，争取最优采购价格和条件；

（4）签订采购合同，跟进合同执行情况，确保供应商按时交付；

（5）处理采购过程中的质量问题，协调供应商进行整改。

七、项目风险管理员

1.职责概述：项目风险管理员负责项目风险的识别、评估、监控和应对，降低项目风险对项目目标的影响。

2.分工及具体职责：

（1）建立健全项目风险管理体系，制定风险管理制度；

（2）组织风险识别和评估，编制项目风险清单；

（3）制定风险应对策略，指导项目团队实施；

（4）监控项目风险，及时调整风险应对措施；

八、项目沟通协调员

1.职责概述：项目沟通协调员负责项目内外部的沟通与协调工作，确保项目信息的及时传递和各方利益的平衡。

2.分工及具体职责：

（1）制定项目沟通计划，明确沟通对象、内容、方式和频率；

（2）组织项目会议，确保会议效果，促进项目决策；

（3）搭建项目信息平台，确保项目信息畅通无阻；

（4）协调项目相关方关系，处理项目纠纷；

九、项目法务专员

1.职责概述：项目法务专员负责项目合同管理、法律事务处理，确保项目合规性。

2.分工及具体职责：

（1）审核项目合同，确保合同条款合法、合规；

（2）跟踪合同执行情况，防范合同风险；

（3）处理项目中的法律纠纷，维护公司合法权益；

（4）提供法律咨询服务，为项目决策提供法律支持；

（5）组织开展项目法律知识培训，提升项目团队法律意识。

十、项目技术支持专员

1.职责概述：项目技术支持专员负责为项目提供必要的技术支持和解决方案，确保项目技术难题得到有效解决。

2.分工及具体职责：

（1）深入了解项目技术需求，提供技术方案和建议；

（2）协助解决项目实施过程中的技术难题，保障项目技术稳定；

（3）跟踪技术发展趋势，为项目带来创新技术支持；

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