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2024年采购工作总结参考
经过严谨的分析,尽管初步的评估提供了相对客观的结果,但无法直观揭示问题的本质,且仓库人员和其他部门通常不参与供应商的评估过程,目前的评估主要依赖于采购部的主观判断。
评估的准确性受到多方面因素的影响,包括数据收集的难度、相关部门参与度不足、供应商改进意愿不强以及双方对服务和产品品质理解的差异。因此,规范化评估程序的执行面临挑战。
询价、报价流程的实用性欠佳,员工主要依赖经验或供应商报价,且不同人员的报价存在显著差异,导致利润空间的控制不准确。采购人员的自我核价能力有限,对市场原材料价格的把握不准确且不及时,供应商对核价方法的必威体育官网网址也加剧了这一问题,提升核价能力的速度缓慢,需要进一步完善报价方法和增强对原材料价格的主动性和及时性。
销售报价受到客户限制,采购报价相对被动,财务部门无法提供相关成本利润数据,使得采购员难以有效控制利润空间。可能的解决方案是调整报价策略,需要财务部门的大力支持和提供相关数据。
供应链整合优化工作正在进行中,但面临较大困难,包括员工信心不足、业务部门与客户沟通不充分、部门参与度不高、与供应商沟通缺乏质量理念的灌输等。
采购绩效考核缺乏明确的模式和关键点,缺乏合理的考核制度和明确的标准。需要建立一套可行的考核制度,以激励员工进步。
样品提供不及时,通常在季度末根据业务需求向供应商寻求样品,但在样品收集后的处理上做得较好,能够及时分享相关信息给相关部门。
采购流程方面,仓库收、管、发货流程运行良好,但仓库管理制度和奖惩机制不完善,影响了管理效率。7S管理的效果不明显,需要持续引导和监督。仓库货物管理缺乏定期盘点和品质抽检,存在摆放不合理和混乱的情况。
发货过程中存在不及时、发错货以及外包装不统一的问题,导致客户投诉,需要进一步改善发货包装要求。
采购部岗位职责明确,分工清晰,工作能责任到人,形成良好的协作机制。人才储备充足,但需培养具有管理能力和沟通技巧的员工以推动部门发展。部门与内部沟通主动性尚可,但持续性不佳,需要不断激励员工。
采购部请假制度不规范,突发性请假可能导致工作交接不畅,影响报价和货期反馈的及时性。仓库人员结构有待优化,部分员工工作态度和责任感不足,对职业规划缺乏规划,影响了执行力和管理效果。
针对上述问题,采购部将在新的一年中调整工作策略,制定解决这些问题的工作计划,相信在新的一年里,通过全体成员的共同努力,这些问题将得到妥善解决。
2024年采购工作总结参考(二)
随着____年的渐行渐远,回顾这一年的历程,每一步都留下了或深或浅的足迹。这一年,我们经历了欢笑与泪水,品尝了成功的喜悦,也经历了轻微的失落。然而,总体而言,____年是充满意义、价值和收获的一年。在工作岗位上,我始终勤勉尽责,以廉洁奉公、求真务实的作风,全力以赴完成本职及配合业务部的工作,确保不因个人原因,特别是怀孕,而对工作产生任何影响。
在过去的一年里,我充分发挥主观能动性,尽职尽责地完成岗位工作,并积极配合业务部需求,高效完成公司及部门领导交办的各项任务。同时,我积极与各供应商及客户建立并维护良好关系,确保了药品供应的稳定,即使面对甲流等突发情况,也成功避免了大规模断货现象。在药品质量管理上,我严格按照GSP标准执行,积极听取质管部意见,与供应商紧密沟通,努力保障药品质量。
此外,我紧跟____领导的指导思想,积极参与市场部的招投标工作,并成功完成了新品种的物价备案及调价工作。在销售内勤方面,我致力于为销售员提供坚实的后勤保障,解决其后顾之忧。
然而,我也清醒地认识到自身存在的不足。对于流行性疾病的预测能力不足,导致在甲流事件中应对略显仓促;同时,在药品招标及后续工作的跟进上,也存在信息不畅、反应不够及时的问题。
作为公司业务的关键环节,采购部承担着保障公司销售利益的重任。我深感荣幸能够获得公司和领导的信任,被调至这一重要岗位。为不辜负这份信任,我将在新的一年中继续努力,以更加严谨、务实的态度开展工作。
具体而言,我计划在以质量为前提的条件下,通过货比三家等方式直接降低药品采购成本;同时,对于非现款供货单位采取少量多次的发货原则,以充分利用供方信贷期。在发货方式上,我将尽量以送货上门为主,以减少物流费用。此外,我还将积极寻找新的供货来源以降低现款供货比例,并稳定现有供应商、开发培养有潜力的新供应商。
在质量管理上,我将继续遵循GSP标准做好质管部和供应商之间的桥梁工作;在物价管理方面,我将多方采集信息以提高市场嗅觉能力。同时,我将紧跟公司宗旨做好招投标工作为占领更多市场份额而努力。针对周期性及流行性疾病我将提前做好更加充分的准备。此外我还将继续做好销售内勤工作为销售员提供坚实的后盾支持。
新的一年带来了新的起点、新的机遇和新的挑战。面对未来的不确定性我们充
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